excel重复数据合并汇总

Question

如题所述

Answer 1

怎么将不同公司对应的产品，合并起来，并用顿号连接？
整理出来的表格效果如下图所示：
很明显，其中涉及到的知识点是：
去除重复值，合并同类项。
下面我们就来看一下这位同学的需求，进一步的了解合并同类项的做法~
这位同学给了我一张表（左表）让我统计一下人员购课情况，所以现在我需要把表格转换为右表的形式~
这个问题，本质上就是合并同类项。
本文将介绍合并同类项的三种方法：
? Office 2019 以及以上版本——
Textjoin 连接法。
? Office 2013 以及以上版本——
Powerquery（PQ）分组依据功能。
（Office 2013 版本的小伙伴可以在后台回复【插件】自行安装，Office 2016 以及以上版本的 Excel 自带 PQ 插件）。
? 适合 Office 2007 及以上、WPS 2016 及以上版本——
插件法。
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方法一：Textjoin 函数法
Textjion 函数适用的版本：WPS 2019、Office 2019、Office 365。
Textjion 函数的做法如下：
公式如下：
=TEXTJOIN(" / ",TRUE,IF(E2=$A$2:$A$14,$B$2:$B$14,""))
很明显，我们要先用
IF 函数
把同类项找出来，再用
Textjion 函数
进行连接。
IF 函数我们都很熟悉啦，简单介绍一下 Textjoin 函数~
Textjoin 函数有三个参数。
=Textjoin(分隔符,是否忽略空值,数组/单元格区域)
如果要忽略空值就填 TRUE，不忽略空值就填 FALSE。
打个比方：
=Textjoin("-",TRUE,{"秋";"";"叶";"Excel"})
结果就等于：秋-叶-Excel
第二参数为 TRUE，所以数组中的空值被忽略了，后面就直接用分隔符把秋，叶，Excel 连接了。
小贴士：
? 该公式是一个数组公式，返回时需要按住三键【Ctrl+Shift+Enter】来执行数组运算。
? 公式的运算原理是：
通过姓名与姓名列之间进行逻辑判断，返回一个逻辑值，最后借助 IF 函数返回 True 相对应的值（购买的课程）。
这时候形成一个由空值与购课情况结合的数组，后面就用 Textjion 函数进行连接。
由于 Textjoin 函数可以忽略空值，所以对应的购买的课程就可以直接用分隔符连接起来啦~
了解了基本的函数做法后，下面我们就来介绍一下 PQ 用法。
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方法二：PQ 分组依据功能
第一步：
将表格导入 PQ 编辑器中。
选中表格-点击【自表格/区域】。
勾选表包含标题-点击确定。
此时就进入 PQ 编辑器里啦~
第二步：
选择姓名列-点击【开始】选项卡下的【分组依据】；
操作为【求和】-柱为【购买的课程】，点击确定。
此时出现错误没关系，后面我们就来改公式。
第三步：
更改函数公式，将 List.Sum 改为 Text.Combine 并添加分隔符参数。
第四步：
关闭并上载，此时就完成啦~
看完了上面的操作，有小伙伴或许会疑问了，究竟什么是分组依据？
这里为什么要用 Text.Combine 函数？
为何出现错误值？
下面我们就来简单解释一下吧~
何为分组依据？
分组依据的功能，跟工作表中的合并计算有点类似，
也有点像 Excel 里面的数据透视表，对指定字段数据进行统计，它可以指定多个字段作为条件，也可以同时统计多个结果。
分组依据可以支持的统计方式包括：求和，平均值、最小值，非重复行计数和所有行。
为什么要用 Text.Combine 函数？
分组依据没有合并文本的功能，所以我们需要用到 Text.Combine 函数。
Text，是文本的意思，Combine，是结合的意思。
这个函数就是用来文本连接的！是不是感觉有点像上面说的 Textjion 函数~
Text,Combie 有两个参数：
=Text,Combie(文本序列,分隔符)
为何出现错误值？
分组之后的计数出现错误值的原因是：
我们的购买的课程列是一个文本，直接对文本进行求和，所以会出现错误值。
不过没关系，我们可以直接把 List.Sum 求和改为文本连接 Text.Combine 函数，后面再添加分隔符就好啦~
使用 PQ 法的好处在于，可以实时更新数据！
接下来，我们来看看
最简单的插件做法
吧~
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方法三：插件法
这里我们用到的插件是
E 灵
，用到的功能是数据分类合并。
老规矩，可以在后台回复
【插件】
即可获取下载。
下面就通过一个动图来看看具体操作~
数据合并功能只能用顿号连接，所以不是特别灵活，不过它操作简单，也不失为一个好的方法。
好啦~三种方法进行合并同类项你是否 get 到了呢~
总结一下，本文介绍三种合并同类项的方法：
?
Textjoin 和 If 函数连接同类项
——Textjoin 函数可以忽略空值，并能够用分隔符连接。
?
PQ 分组依据
——配合 Text.Combine 函数达到连接同类项的效果。
?
E 灵插件数据合并功能
——虽然只能用顿号分隔，不过操作简单~