张某出差预借差旅费5000元，出差回来报销差旅费3000元，其余未归还出纳，这个怎么写？

Question

如题所述

Answer 1

员工张某出差向公司借款和报销的情况下，财务处理分为几个步骤。以下是按照常规的会计处理步骤进行的说明：
1、员工借款时的财务处理:
借：预付账款（或员工借款） 5000元
贷：银行存款 5000元
这一步表明公司已支付5000元给员工作为预支的差旅费。
2、员工报销实际发生的差旅费时的财务处理:
借：差旅费 3000元 （将其纳入公司的费用中）
贷：预付账款（或员工借款） 3000元
这一步表明员工向公司提供了差旅费用的证明，公司确认应该支付这些费用，并清除了相应的预付款项。
3、对于未归还的2000元的处理:
此时，预付账款（或员工借款）账户中仍有2000元未结清，这代表员工仍欠公司2000元。公司应当催促员工尽快归还这部分款项。如果在账期结束后，员工仍未归还，这个金额仍然会在预付账款或员工借款账户中体现为未清账款。
在实际操作中，公司应当有明确的差旅费用和员工借款的管理政策，并确保这些政策得到有效执行，以避免此类情况的发生。如果员工长时间不归还欠款，公司还可以考虑从其工资中扣除相应金额。