excel怎么根据名字在其他表格选取数据

Question

如题所述

Answer 1

1.首先，简单描述一下的问题，在如下的表格中想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起;

2.选中姓名这一列的数据，选中的标志就是表格的粗黑线，之后，依次在“开始”选项卡上选择：“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

3.这时，会弹出“排序”窗口，在列的主要关键字中选择“姓名”，“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

4.点击“确定”选项之后，再次回到Excel界面，就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。

5.下面来说明排序的深层次原因，按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口，在上方点击“选项”，就可以看到Excel排序的规则。

6.默认的情况下，在你选择相应的数据之后，就会进行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”，再这样的规则之下，才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。

Answer 2

打开Excel工作表然后找到要提取数据的表格。如图，此时需要按名字来提取员工“学历”这一列的内容在I3单元格内输入=VLOOKUP(A3,' 员工学历 '!A2:B8,2,0)这里函数要在英文状态下输入，要不函数会显示错误然后敲回车键，即可看到I3单元格内显示了学历。最后单击I3右下方的符号下拉，将所有单元格填充上学历信息。说明这里函数中的A3意思是按名字提取数据。员工学历 '!A2:B8意思是被提取的数据范围在员工学历工作表中A2-B8中。2代表被提取的数据在员工学历A2-B8中的第2列。0代表精确匹配。

Answer 3

选择设置区域： 1、在“数据”选项下的“数据有效性”“设置”中，选择“序列”； 2、来源中输入下拉菜单内容，以英文逗号分隔，或直接选择下拉菜单内容所在区域，确定后，即可生成下拉菜单。