快速清除从PDF文档复制到Word中出现多余的空行

Question

如题所述

Answer 1

复制粘贴过来发现文档中本来不需要空行却出现空行，用手工逐个删除又太累人。其实，Word本身就有便捷的方式进行处理。就是利用“替换”来处理。
在一pdf文件复制过来一段文字，粘贴之后我们可以发现，本来不该换行的却出现换行了，这样就打乱了本来的排序。pdf复制文字经常会出现这种情况。用手工逐个删除又太累人，我们就可以巧妙地利用“替换”来处理。

单击菜单栏 “替换”（快捷键Clt+H），在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“更多”按钮。

将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内在“替换为”文本框中不用输入，然后选择 “ 全部替换”，多余的空行就不见了吧。（但是你会发现全部文字堆在一起了，这你需要根据原来的文档重新进行分段处理）

在网上复制粘帖一些文档经常出现一些“↓”的分段符号（“特殊字符”中的”“手动换行符（L）），同样用替换的方法也能处理掉“↓”，只需要用“^l”(小写的L)替换 为“^p”或者“替换为”文本框内为空白即可。

如果有多个空行，但你想保留一行，那就只要用 “^p^p”替换 “^p” 即可。