首先，1、用人单位必须与职工签订劳动合同，待合同签定后将合同送到当地劳动监察大队进行鉴证；2、填写好劳动用工花名册，送到劳动监察大队核定申报工资基数。
其次，将申报并核定的职工工资基数表送到社保部门后等待通知；如果是新参保的单位和员工还需要准备以下资料：1、单位的工商营业执照；2、单位税务登记证；3、单位法人身份证；4、职工身份证复印件或户籍证明；5、填写城镇职工养老保险登记表；6、参保人员小一寸照片一张。注意，以上证件均需同时出示原件并上交复印件。
一般都用格式合同，劳动部门有卖，大约0.8—1元左右，买后按格式填写即可，有双方签字盖章，完毕后需要到当地劳动部门（市或区均可）进行劳动鉴定，加盖劳动部门公章即可。
资料：
1、公司的工商营业执照。
2、公司税务登记证。
3、公司法人身份证。
4、职工身份证复印件或户籍证明。
5、填写城镇职工养老保险登记表。
6、参保人员小一寸照片一张。
办理流程：
1、公司必须与职工签订劳动合同，待合同签定后将合同送到当地劳动监察大队进行鉴证。
2、填写好劳动用工花名册，送到劳动监察大队核定申报工资基数。
3、将申报并核定的职工工资基数表送到社保部门后等待通知。
1、社会保险登记表
“税号”：税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。
“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。
“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”：须填报开户银行清算行号。
2、 在职职工增减异动明细表：
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号” ：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。
（1）“新增” ：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。
（2）“续保” ：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
（3）“转入” ：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
（4）“市外转入” ：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资” ：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）
企业和个人缴费比例表：
险 种 国有、集体企业 三资、私营企业 外来务工人员
单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳
养老保险 22% 7% 20% 7% 13% 7%
注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理
一、单位持营业执照及组织机构代码证原件及复印件到社保机构办理社保登记，领取社会保险申请表；
二、单位填报各项报表并签章；
三、社保机构审核各项报表，核定社保缴费额，开具社保缴费通知书；
四、单位据实填报参保人员增减表并签章；
五、社保机构按期托收社保费；
六、社保机构定期制作并发放社保卡；
七、社保机构次年初发放社保核对表，单位核对签章后返回社保机构。
注：社保登记业务需提供的材料：
1、营业执照复印件；
2、组织机构代码复印件；
3、单位员工工资表（单位签章、员工签字）；
4、填报《社保登记表》、《XX市职工参加社保申请表》、《XX市社保人员增加表》。
单位为员工办理保险需要劳动合同吗
你不用担心，是这样的：单位为员工办理保险不需要劳动合同，换句话讲，不管签不签劳动合同，用人单位有义务为自己的员工购买社保。
当然如果说签订劳动合同，肯定是一式两份。
合同好弄啊，你自己打印个合同或者去劳动局买个合同就可以了。晚上也可以下载。
保险你直接去税务局办，那里代扣代缴的
我经常劝我们老板给我们缴的，对员工对企业都是好事儿，可惜……
这个可能会有地区差异。
一般来说，新成立的公司，先到当地人力资源和社会保障行政部门办理社保登记，有社保登记证号后社保局才能为公司办理相关社保。
办理社保登记原则上要求带：营业执照副本复印件、法人身份证复印件、组织机构代码证复印件、地税登记证复印件各二份；填写社保登记申请表。（你最好带上单位印鉴，因为很多地方要加盖单位印鉴，省得来回跑）。
至于说税务登记证复印件，因为很多地方相关社保都是由地税 代扣，所以你要看税务登记证上是否有计算机编码，就带有计算机编码的那份去就行。
办理社保登记证后，顺便把与员工签定合同的名册到劳动关系科鉴证存档。随后到社保经办科室即可办理相关社保了。
记好了，办理社保是实名制，员工身份信息一定要准确，以免以后麻烦。
我们这里就是这么办理的。希望对你有所帮助。
谢谢！
税务登记证没下来，劳动合同也得签，可以签（劳动合同法规定，自用工之日起劳动者即与用人单位存在劳动关系，自用工之日起一个月内必须签定书面合同，否则自应当签定之日起下月承担双倍工资风险）。
你是新单位呢？还是新的人力资源的人员呢？
如果是新单位的话，首先要去社保机构作机构社保登记的手续，资料也无非是一些单位的证明：像营业执照啊，机构代码啊，什么许可证啊，还有开户许可证啊什么的。
在社保机构登记之后，才可能去社保缴纳每月的社保金了。
五险的缴纳都是有一定的基数及比例了，基数与比例都是当地的社保机构按照相关政策规定下来的，有最低的基数与比例，当然基数与比例是允许提高的，但是提高与降低都不能超过规定的最低及最高限度。
到时，你在社保登记后呢，应该是与社保机构联网直接划账的，这样省了你每月都要去社保缴纳保险费啊。这样，基数定了比例定了，每月就足不出户就能给单位员工缴纳保险了。
单位先拿执照、公章、组织机构代码证去当地社保办单位社保证，然后和社保、单位、单位开户银行签托收协议
然后再给职工办增员，没在当地交过社保的办新参保，需要身份证复印件、1寸照片
一般单位办完社保证，职工参保都是在当地社保局网上填表就可以
不想白跑路的话 就去当地社保部分问下 打电话也行 毕竟一个地方和另一个地方不是都一样