新手如何学做ppt

如题所述

新手学做ppt的步骤如下:

需要准备的东西:电脑和PPT软件、学习资源和教程、视觉素材、图表和图形工具、设计素养、练习和实践。

1、快速排版目录页:目录页你还在手动设计,太没有创意了,你可以输入文本后选中整个文本框,点击段落里的最后一个图标,选择心仪的排版方式,就能轻松实现自动排版目录页。

2、文字快速排版:新建一个文本框,输入文本内容,在开始菜单下找到转换为SmartArt图形,选择一个样式模板,即可快速设计文字排版,提高PPT的质感。

3、生成电子相册:在制作PPT时,有很多图片需要插入,一张一张的添加太麻烦了,我们通过批量导入图片的方式,可以生成一个电子相册。点击插入-相册-框选多张照片-确定。

4、图片自动排版:大家在PPT中插入多张图片后,是不是一张一张手动排版呢,我们可以全选图片,在图片工具中点击-格式-图片版式,选择一个模板,即可完成图片的自动排版。

5、压缩PPT文件:有时候将PPT发送给别人时,由于体积太大,传输速度非常慢,我们可以用迅捷压缩软件,选择PPT压缩功能,批量上传文件后,选择压缩模式,即可一键批量压缩。

6、智能抠图换背景:PPT还可以抠图,在图片工具中找到删除背景功能,点击标记要删除的区域,并对所要删除的背景进行标记,最后点击保留更改,这样背景就变透明了,可以添加各种颜色。

7、自带录屏工具:别再为电脑录屏烦恼了,PPT就自带录屏工具,点击插入选项卡中,我们可以找到屏幕录制工具。它可以进行屏幕录制,也可以连接摄像头,还支持系统和麦克风声音同时录制。

8、提取全部图片:除了批量添加图片,也能一键提取PPT文件中的所有图片。将PPT文件后缀名更改为.rar格式,然后进行解压即可得到一个文件夹,在里面找到PPT中的全部图片。

新手学做ppt的注意事项

1、简洁明了:PPT应该尽量简洁明了,避免使用过多的文字和太多的图表。使用简洁的语言和清晰的图像来传达主要信息。

2、有效使用配色方案:选择适合的配色方案,确保文字和背景之间有足够的对比度,使内容易于阅读。避免使用过于鲜艳或过于深沉的颜色,以免分散观众的注意力。

3、使用主题和模板:使用PPT提供的主题和模板,可以轻松地创建专业而一致的演示文稿。选择适合主题和布局,并保持整体风格的一致性。

4、简练的文字和短语:在幻灯片上使用简练的文字和短语,而不是完整的句子。这样有助于保持观众对演示的专注,并提供简明扼要的信息。

5、图像的使用:插入适当的图像和图表,可以更好地传达信息和吸引观众的注意力。选择清晰、高质量的图片,并确保图像与主题相关。

6、结构化内容:将内容分为清晰的章节和段落,使用标题和小标题来组织信息。这可以帮助观众更好地理解演示的结构和内容。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2023-09-11
作为一个新手学习制作PPT,你可以按照以下步骤进行:

1. 确定目标:首先,确定你要制作PPT的目的和使用场景。是为了演讲、展示产品还是其他目的?根据目标来定制PPT的内容和风格。

2. 收集资料:收集与主题相关的资料和内容,包括文字、图片、图表等。确保信息准确、有逻辑性和可视化。

3. 设计布局:选择适合的PPT模板和布局。保持简约、整洁和易读的原则,不要过分使用动画和花哨的特效,以免干扰观众的注意力。

4. 编辑文本:使用简洁明了的语言表达主题,避免文字过多或过长。每页内容不宜过多,注意段落分隔和字体大小的合理搭配。

5. 插入图片和图表:根据内容需要,插入相关图片和图表来增加视觉效果和理解力。确保图片和图标清晰、高质量。

6. 制作幻灯片转场:选择合适的过渡效果和动画效果,使整个PPT的过渡流畅,同时不要过度使用以免影响内容呈现。

7. 演练和修改:制作完PPT后,进行演练并根据实际情况进行调整和修改。确保内容连贯、逻辑清晰、语言准确。

8. 引导注意力:使用标题、重点、箭头等方式引导观众的注意力,使内容更加突出。

9. 给予注释和备注:为了演讲或者分享时更好地解释和补充,可以给每页幻灯片添加注释和备注,以备演讲者参考。

10. 最后,反复练习和演示,以使自己熟悉PPT的制作过程和展示方法,并根据反馈不断改进。

除了上述步骤,还可以通过观看PPT制作的教程视频、阅读相关书籍和实践经验,与他人分享和交流等方式来提升PPT制作技巧和水平。
第2个回答  2023-08-21
学习做PPT的关键是掌握以下几个方面:
1. 设计原则:了解PPT的设计原则,包括排版、配色、字体、图表等方面的要求。可以通过阅读相关书籍、观看教学视频或参加培训课程来学习。
2. 使用工具:选择一款适合自己的PPT制作工具,比如Microsoft PowerPoint、iSlide等,熟悉工具的基本操作和功能,包括插入文本、图片、音视频等元素,设置动画和过渡效果等。
3. 内容策划:在制作PPT之前,先明确PPT的目标和受众,然后根据主题进行内容策划,确定每一页PPT的主要内容和表达方式。
4. 简洁明了:PPT的内容要简洁明了,避免文字过多,可以用关键词、短语或图表来表达主要观点。同时,注意文字和图表的排版,保持整齐美观。
5. 图片和图表:选择合适的图片和图表来支持PPT的内容,注意图片的清晰度和版权问题,图表要简洁明了,能够清晰展示数据和趋势。
6. 动画和过渡效果:合理使用动画和过渡效果可以增加PPT的视觉效果,但要注意不要过度使用,避免干扰观众对内容的理解。
7. 练习和反馈:制作完PPT后,可以进行练习演讲,熟悉PPT的内容和演讲流程。同时,可以向他人请教或请他人评审,从中获得反馈和改进意见。
最后,不断练习和积累经验是学习做PPT的关键,通过不断尝试和反思,结合iSlide在线学习课堂提供的教程和资源,逐渐提升自己的PPT制作能力。
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