社区每周例会会议记录范文

Question

如题所述

Answer 1

1、14级毕业生晚会(5~6月份)毕业生晚会是一年一度最重要的晚会，也是体现本院工作成效和展现本院形象的大好时机，鉴于这届学生在不同方面、不同领域都获得了突出成绩，可以在晚会期间对这些同学进行表彰，对这次晚会的筹备和组织安排，我会尽好自己的职能，做好各项文艺工作，给14级毕业生一个难忘的晚会，让每个毕业生感受到学院的温暖。
2、艺术团的整改运作
艺术团在本学期有一次整改，定期培训、排练，我需要做好时间地点的通知工作，如有更改，及时对此进行其它通知。帮忙组织安排好艺术团的整改和运作。
新的学期里，我希望我个人能够做好自己的工作，继续努力提高自己的综合素质和工作能力，学到新的东西，与各部门成员友好相处，一同构造一个和谐友好的学生会环境。
会议名称：
办公室例会
主持人：
xxx
会议时间：
c年10月18日19时00分
会议地点：
第三饭堂1楼
出席人：张xxx
缺席名单：无
缺席人数：
记录人：xxx
会议内容：
一、新增四名干事（许庆钊朱惠仪吕华伟刘权威）以及各干事自我介绍
二、每个干事在过去一周的工作中遇到的问题以及感悟
问题：
（1）团支部成立大会时，因为没有更好地与组织部的干事沟通，造成现场吵闹以及有一些同学提早离场
（2）系运动会时，因为没有更好地与体育部沟通，导致各干事的工作分配不佳。
感想：以后要多一些跟其他部门的干事多沟通，力求把工作做到最好
三、团学成立大会的视频制作
负责人：xxx工作人员：xxx
四、办公室值班安排（17：30———18：30）
五、本学期工作安排
（1）通讯组：xxx
信息组：xxx
文书组：xxx
（2）具体工作安排：xxx
六、办公室的卫生安排
七、例会主持
八、部门周总结
物业管理公司内部沟通与信息交流程序
目的:
建立各部门及职员与领导之间的沟通渠道,并形成制度,加强信息交流。
适用范围:
公司内部沟通与信息交流。
综合事务部负责公司通知制度、例会制度的管理与实施;
综合事务部负责职员提议及申诉制度的管理、实施。
各部门负责人负责本部门通知制度、例会制度及职员提议及申诉制度的管理;
例会制度
总经理组织各部门负责人于每周一召开例会,对上周工作进行总结,对本周工作予以布署。
各部门在公司例会召开前自行召开本部门工作例会,对本部门本周的工作进行总结,下周工作进行布置。
公司例会由综合事务部负责形成会议记录,保存期限为一年。
各部门例会由部门负责人指定人员做会议记录,保存期限为一年。
通知制度
通知的形式有电话和书面等形式。
客户服务中心发布的书面通知,落款处应加盖客户服务部章。
公司发布的书面通知,落款处应加盖公司章。
综合事务部和客户服务中心对通知的原件存档,保存期限为一年。
职员提议及申诉制度
当事人填写《职员提议、申诉表》,把该单提交其直接上级。
当事人的直接上级受理后须在一周内给予明确回复。
若超过一周未予回复的或当事人对处理结果有异议的,当事人可直接向综合事务部提交《职员提议、申诉表》。
综合事务部受理后于一周内做出处理。
各相关部门对以上记录予以存档。
支持性工具
《职员提议、申诉表》
《会议记录》
编制:审核:批准:日期:
工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用*文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检
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