京瓷复印机如何扫描文件?

如题所述

京瓷复印机支持通过U盘扫描文档的功能,使用该功能可以方便快捷地将纸质文件转换成电子文档,同时还可以避免因长时间扫描导致设备老化、耗电等问题。下面是京瓷复印机U盘扫描的具体方法。

首先,需要准备一根容量大于4G的U盘,并将其插入京瓷复印机的USB接口上。然后,在复印机的菜单界面上选择“扫描U盘”选项,进入扫描设置界面。

在扫描设置界面中,需要设置扫描的分辨率、色彩深度和文件格式等参数。根据实际需求进行设置,一般选择300dpi,黑白模式,PDF格式即可。设置完成后,点击“开始扫描”按钮,进入扫描操作界面。

在扫描操作界面中,将要扫描的纸质文件放置在复印机的扫描仪上,并选择“单面扫描”或“双面扫描”功能。然后,点击“扫描”按钮,开始进行扫描操作。

扫描操作完成后,可以在复印机菜单界面上选择“U盘管理”选项,查看扫描得到的文件。将U盘拔出,可以将扫描得到的PDF文档复制到电脑中进行存储或使用。

需要注意的是,在使用京瓷复印机进行U盘扫描时,如果文件夹中已存在同名文件,新的扫描文件会被自动重命名,以免出现文件被覆盖的风险。另外,如果扫描过程中出现任何错误或失败,可以通过复印机菜单界面上的“扫描日志”选项查看扫描的详细情况。

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