学生档案需要自取吗?

如题所述

第1个回答  2022-06-26

学生档案必须需要学校邮寄过去也可以,自己带过去也可以。

邮寄方式:机要、本人携带或EMS。

一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料。

起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。

在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场。

没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

以上内容参考:

百度百科-毕业生档案

百度百科-学籍档案

第2个回答  2022-10-27
根据档案管理规定,档案严禁个人自带,同时严禁个人保管自己或者他人档案,因此,档案不能自取,让学校按照规定进行转递。
一、自带档案的危害
1、根据规定,档案严格个人自带,人才市场是可以拒收个人自带档案,所以自带档案最大的危害就是人才市场不接收,给自己增加了很多不必要 的麻烦。
2、档案破损。除了人才中心拒收档案外,自带档案还有破损遗失的风险哦!不管是档案遗失还是档案破损,都将会给你带来很多不必要的麻烦。
因此,档案最好不要自带哦!
二、档案转递的方法
档案转递有3种方法,分别为机要、EMS和专人押送,不同单位转递档案采用的办法不一样,具体根据情况而定!
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