1、可以使用它及时记录工作事项，然后再对记录事项进行逐条梳理分析，随后根据工作事项的轻重缓急制定工作计划；
2、接着再借助敬业签的提醒功能，将各项工作按需求设置成定时提醒、重复提醒、延时提醒或者来电提醒等合理的类型；
3、最后通过敬业签的时间管理功能就可以清楚的查看到所有超时和待完成提醒事项列表，这样自己就能对各项工作的紧急程度有一个清晰的认知。
工欲善其事，必先利其器。工具，重新定义时间与成本。我们这一代人淘汰上一代人，永远都不是年龄，而是对工具的掌握。
工具更新很快，年纪大一点的人，他已经习以为常，对过去的行为很难改变，对工具，特别是新的工具，也不再熟悉。易效能把时间管理的理念与工具融会贯通，通过用工具来管理自己时间，效率达到事半功倍，以道驭术，以术选器。
接下来给大家推荐几款时间管理工具的神器
推荐一：日历软件1CalendarS,(苹果&安卓系统都可以下载）
1CalendarS
日历系统一般大家是怎么用呢？一般大家是在纸质上来使用这个日历的。
纸质有什么好处，有什么坏处呢？首先纸质的我们写的很舒服，很方便、很习惯，但是它不方便携带，而且容易丢，更重要的它对长期的日历的事件的记录，没有保存性，因为都会丢。
我是用电子的日历。非常推荐使用这款日历软件1CalendarS，
推荐理由：每一个人都爱自己的家人孩子，何不时把间首先留来出给他们，在每一个重要日子保证有陪伴
如假期、开学、生日、比赛、纪念日和课外班，首先写在你日历上，附加祥情，并与家人同步共享.....大家彼此看得见
同班同学可以共享老师的课时安排与作业，图片链接都统统加上，一键可以发群里，以后全班同学都可以被新活动通知，例如有网课一点即入......再也不用各种群、邮件翻来翻去。
工作、会议就和团队共享，比如航班信息无需“告诉”，同步给相关人员都知晓，然后更多人也可以加入自己的班航。财务还可以根据代收发票主动检查，协助老板报销机票.....
有课程、活动，建立一个订阅日历，发二维码海报给大家，大家一扫加入日历，时间地点一目了然，电话可以拨打、地址可以导航......
私教、约会等等信息，排班各种场景都不在话下.....你还可以对日历进行分类和分组，划分颜色，选择性查看，聚焦少量事务，例如查看旅行信息等，实在方太便了
一个日历app，可以实现家庭、企业和学校，多人多设备苹果安卓同步、共享和备份。
推荐二：清单软件OmniFocus3，OmniFocus3管理我的弹性事项
OmniFocus3
前面Omni是全面的意思，后面Focus是专注的意思。
其实从这个软件的名称你就可以知道，我们既要做到全面的收集，又要做到重点的聚焦，因为人生不在于做多少事，而在于把重要的事情做到极致。
我们用日历管理确定日期和时间的事件，用OmniFocus这个软件系统来管理我们弹性的事物。
我来谈一谈OmniFocus的好处：
第一，它真的是好贵，好才贵。
它的版本很丰富，不过，它也是卖的很贵，苹果电脑上要卖一遍，iPad上要卖一遍，手机上还有卖一遍。
第二，它有什么好的功能？
首先，它有同步功能，就是它能够多个设备自动同步。
第二项，它有远程备份的功能，也就是在云端备份。你的数据永远不怕丢，你可以用OmniFocus提供的它自己的服务器，也可以用国内的坚果云服务器。
第三项，完全符合易效能时间管理的思维。
OmniFocus也是一个大的系统，里面可以放我们人生的5万米高空。
你可以把人生未来1年-2年，甚至5年-10年的整个架构，也就是我们在前面课程谈到过的人生5万米架构，把它全部放在里面。你还可以修改校正，真的很方便。
OmniFocus可以调用你的日历，我们在日历上写的内容，在这里面能看到。
这样的好处是，我们可以看到某年某月某日我们必须做的事情，然后我们根据必须做的事情所剩下的时间来弹性地安排其他的事物。
它完全能够实现情境管理。在软件的界面中叫做“上下文”，你透过上下文可以对事件进行情境的管理。
此外，它还有标记、位置等功能，真的是太好了。
推荐三：时间记录软件aTimeLogger2
aTimelogger2
没有记录就没有发生。我们要记录时间，分析时间，才能安排时间，记录时间排在第一位。
aTimeLogger2一款非常好用的手机记录时间的工具,它可以让我们知道自己的时间每天都花在了哪里？
睡觉、运动、吃饭，以及非产出用时，例如：交通、陪伴家人、刷微信、上网、发呆......，
每天记录完可以生成饼图，这样就可以一目了然看到你的时间去哪儿了。知道了时间去哪儿了，才有可能做下一步调整，减少浪费时间的现象，从而让自己的人生出更多的成果。
以上是三款时间管理的工具推荐，大家可以尝试下载，去摸索一下。没有完美的工具，以解决需求为导向挑选合适自己的。用工具来武装自己，让自己的效率提高。