实体印章使用中风险不断，考虑到“印章”特殊的法律效力，可靠的电子印章更有利于组织实现规范管理、规避用章风险。第三方电子印章平台遵循电子印章6大管理法则，全程监管印章，让所有印章统一到一个平台“按需发放、授权使用”，用章麻烦一扫光。
第一条：凡事要申请
《管理法则》：为了规范组织的印章管理制度，电子印章的使用和管理必须事前申请，授权执行。
电子印章平台可以和任意业务系统、管理软件集成，为客户打造电子化印章管理体系，无论是制章、销毁还是使用，全部经流程审核执行，确保每次操作充分授权，提升管理规范性。
第二条：印章管理全周期
《管理法则》：电子印章“制作、变更、作废和收回”的过程，必须及时上报、同步更新，
确保电子印章信息有效、统一。
电子印章平台通过与各业务系统、管理软件集成，从印章制作到作废，对每一枚印章进行全生命周期的管理，全程追踪印章信息变化，防止用章混乱，使用收放自如。
第三条：印章专人存管
《管理法则》：所有电子印章必须由专人统一管理，印章的制作、变更和调用全由专人统一操作，权责明确。
电子印章平台可以为组织制作具有法律效力的电子印章，为每枚印章授权管理员，明确管理权限，确保电子印章安全。
第四条：统一授权使用
《管理法则》：所有电子印章的使用必须提前申请，经上级领导审批授权、按需调用，确保每枚印章使用权限清晰，不可乱用、无权冒用。
通过和管理软件、业务系统集成，电子印章平台让组织各类业务中的用章需求，全部经流程按需申请，减少人为干预，防止用错章、冒用、乱用章。
第五条：审计材料记录全
《管理法则》：电子印章必须要有详细的操作记录，可以定期、随时抽查每枚印章的使用情况，提升风险识别能力。
“用章日志”对每个印章的基本信息和全过程操作都有详细的信息记录，无论是数字证书、印章名称、使用范围等基础信息，还是用章人、用印文件、用印时间等操作信息，都能第一时间调阅，审计更全面。
第六条：过程文件有档案
《管理法则》：确保电子印章全过程文件可以及时、有序的形成档案材料，形成高效的信息查询、核验过程。
电子印章平台可以为用户提供文件存管服务，所有用印文件自动存入系统，还能通过管理软件，帮助组织形成一套标准的用印文件管理应用，存、查、共享全面一体化。