候选人拒绝offer,HR该怎么办?

如题所述

猎头做case最怕一个词“夜长梦多”,什么事一旦时间拖长了就可能发生各种变故,原本签了offer的候选人也可能被不知道哪来的别家猎头撬走。下面 罗勒网 根据自己十余年建筑猎头经验来分析一下。

所以,猎头做什么都要尽快。

不过现实中,几乎所有候选人在签了offer后都需要一定时间才能入职,这段时间或长或短,候选人要做的事也各不相同,其中最常见的就是回原单位办离职。

通常越是高级人才办离职的周期就越长,尤其是核心岗位。

因为原单位会想留人,原本在做的项目涉及到交接工作或被要求把项目做完再走,总之这个环节时间不会短,且会产生诸多可能导致候选人放弃offer的原因。而企业也可能因为候选人入职时间太长而选择别的候选。

一、推迟入职背后的逻辑

候选人为什么推迟入职时间?

1、备胎

候选人可能是在等待更好的offer,一旦收到更好的offer,目前的offer立刻弃之如履。还可能拿着现在的offer去谈更好的offer。备胎的伤,不想多说。

2、流言蜚语

候选人可能是听到了一些关于客户公司的负面消息,在犹豫中。无论多好,总有人能看到灰暗面,又不是W.G,还能每个人言论一致?

3、可有可无

候选人或许一开始就没有多么强烈的愿望,只是试试看,但没想到自己试试看也能通过面试拿到offer。没办法,有些人就是这么顺风顺水。从小就是学霸学糕的角色,长大后就是面霸,逢面必过。

4、客户不接受

有些客户公司要求比较严格,定好的入职时间不愿轻易更改。不说了,都懂。 

其实候选人可能是这样想:

你以为我想啊,我好多工作没交接根本走不开!我能这么虎头蛇尾么? 

我那天有个极其重要的约会你造吗? 

面试通过后心里有落差啊 

我就是在等更好的offer啊,不能够么?

。。。。

理想中顾问自己应该是这么说的:

我能很清楚的判断出候选人可能是因为哪一种原因推迟入职,进而分析候选人的各种疑难杂症,最终药到病除!

我能跟HR传达候选人非常可信的推迟入职的理由,跟HR沟通非常顺畅

候选人在处理完紧急事件的几天后,顺利入职。

现实中的顾问可能是这样的:

艾玛,这不会又出什么乱子吧?不会就这么放我鸽子了吧?为嘛非得这天处理事情啊,是不是有别的offer要谈啊,好焦虑好焦虑!不嗨森不嗨森!

我跟候选人分析了客户公司怎么好,职位怎么考虑,对他职业发展怎么有帮助,候选人默默的说一句:我知道啊,但领导交代的事情没做完不能走人。

我跟HR说,候选人有工作要交接,晚几天入职,HR说,入职能是你想晚,想晚就能晚的么?

二、如何挽救?

那么,如果候选人在接了offer之后需要很长的入职时间,企业项目又紧急需要候选人尽快入职时猎头要怎么办?

面对这种状况猎头可以提出这样的方案:

一方面,让候选人在准备入职期间不定期去企业几次,把自己的工作沟通清楚,针对具体的工作出一些方案与企业进行沟通,或者每个月一次、一两天到企业进行衔接。

另一方面,猎头也要帮助企业做一些资料的收集或供应商的了解等咨询工作。同时跟企业协商是否可以在此期间给予候选人一定的薪酬,目的是为了建立更稳定的联系机制。目的就是让候选人即使无法马上入职,也开始逐渐熟悉新工作内容,与新工作建立联系和强关系。这样的话即便中间候选人再遇到其他offer也会因为这边已经进入状态而拒绝。

还有一点要注意的是,候选人特别是高级人才伴随着转职都会带来一些离职损失,特别是在年底,猎头可以尝试跟企业沟通看是否可以给候选人一些小的补偿来促进入职。

如果你的候选人是海外专家还要特别注意的是翻译。

海外专家来华就业基本都需要配备翻译,不然将直接导致候选人工作无法正常展开,耽误人才入职。而且翻译最好要比海外专家入职时间更早,先一段时间熟悉业务,做好协助专家的准备。

以上是当候选人入职时间过长时可以推进的一些方案。不论出现什么样的问题,有能力提出解决方案的猎头在HR心目中的位置会发生巨大变化,在今后的沟通中也越来越具备优势。

三、如何预防?

如何预防应聘者变卦、不来入职,提高入职率,也是招聘管理中很重要的一项工作。有变卦是正常的,但是入职率过低,就会严重影响招聘的效能,导致招聘成本过高。

已录用人员临时变卦、不来入职,他的去处无非是三种情况:

继续留在原单位

去其他企业

自己创业

下面我们来一一拆解一下这三种情况。

1、继续留在原单位

说明他对目前这份工作并没有太多的不满意,只是想寻找更好的发展机会,而他在提交辞职报告时,公司发现他是个人才,就想办法把他留下来,而他也得到了他想要的东西,权衡之下觉得留在原来的公司更有发展前途。

2、去其他企业

他手上还有其他offer,已经移情别恋了,而你不是他的最爱。

可能他选择的企业各项福利制度比较健全,晋升渠道等满足候选人预期等等,对候选人的诱惑更大。

3、自己创业

说明他谁都不爱,不爱就拉倒。来了还不一定很干多久,有创业想法的人始终是要离开的,如果真想要他倒不如等他创业一段时间再来。

我曾面试过一位应聘者,答应了好好地要过来,结果国庆长假一过就变卦了,跟别人创业去了。但是过了半年后,创业不成功,他打电话说又想过来。

预防措施有以下几点。

1、不选优秀选合适

首先,选对人才是最关键的,人没选对,不来就很正常,即使来了,保不齐后面也会离开。

因此在招聘面试时的把关就很重要,要反复确认候选人离职或者跳槽的动机,和进入贵公司的意愿。

如果原来的公司“晓之以情动之以理”他是不是就动摇了?多从他的回答当中揣测出他究竟是哪种类型的求职者,更注重什么,是发展机会还是学习机会还是薪资等,对方是不是还在面试别的公司?手上还是不是有别的offer?是不是有特别中意去的?然后再综合判断他是以上哪一种情况。

第3种就别浪费时间了,跟他摊牌,把话说清楚,赶紧再招人吧。第1、2种情况,还可以争取一下。

对于这两种情况,企业方面能做到的就是提高自己公司的竞争实力包括薪资福利,企业未来发展方向,员工在企业中的发展空间等,公司效益好,发展前景好,工资待遇高自然会有好多人挤着往里进的,就不用担心人家会变卦了。

当然,也有需要注意的就是,尽管你企业提供的待遇很好,发展空间很大,但应聘者并不知道,因此在适当的时机向应聘者清晰地介绍这些信息是非常有必要的。

招聘求职是一种双向选择,不仅企业要了解应聘者,应聘者也有权了解企业的情况。

2、定期保持联系,预防移情别恋

在候选人接offer之后,猎头的阶段性工作才刚刚开始。你牵过别人的手,算是确定恋爱关系了,经常约约会、搞搞暧昧也是必须的。

在入职之前,猎头要做的就是要经常和对方保持联系,更进一步地了解对方的情况,表达人文关怀等。

比如面试后了解其是否返程回家,提醒路上注意安全,主要的节假日发一条祝福信息,回去之后定期问问其辞职报告领导是否批准了,工作交接进展如何,家庭是否安顿好了等等。

到了快要入职的时候,就要打电话过去,通知他到企业报到。这样做的好处主要有:一来可以了解对方的辞职进展情况,二是加深感情交流,把他的心套牢,防止其变心。

3、该走的始终会走,放宽心看待

对于还没有入职即变卦的人,除非他的能力特别强,特别有才华,而且这个岗位是非常核心的,且人才也比较稀缺,否则我不建议做过多的保留措施来挽回他。

因为像这种人,即使他入职了,入职之后可能会不会待多久,还会因为其他方面的问题会离开企业。因为既然他要变卦,肯定是公司在某些方面还没有达到他的期望要求。入职之后,如果这些要求还没有得到满足的话,一旦有了更好的机会,他一定会走的。

所以你就宽心对待吧,该来的终究会来,该走的终究会走。在具体操作时,就要预留一定不来的比率,比如一共需要招10人,如果预计会有3人不来,那你就要考虑该录用13个人。

四、总结

对于候选人推迟入职时间的问题,其实你应该懂得

1、大家都是成年人,有自己的思维,成熟且能相互理解,晚几天,人之常情。

2、假设候选人真有更好的offer,也不是你说服他就放弃的,退一步,即使说服了,最后也可能入职后反悔,话说回来,你为什要阻挡人家拿更好的offer呢?

3、有时候候选人确实没有多么强烈的愿望入职,如果客户非常满意候选人,会采取一些策略,如果是一般满意,那么客户也是可有可无的态度了。出现这种情况,要么你放弃,要么你反思一下前期的沟通工作是不是足够到位。

希望罗勒网的回答能够帮助到你哦!

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第1个回答  2018-02-27

还有不到一个月的时间就要过年了,年前的求职者其实是不稳定,有的就是看看,有的想可以过个好年。

那么,让HR招聘最郁闷的是什么呢?

——候选人拒绝offer。

对此,作为HR该怎么办呢?我今天和大家聊聊,候选人拒绝的原因和解决方法。

一、应聘流程时间过长

很多公司都存在这样的问题,公司的规模不大,流程却长得很。等着走完流程,候选人已经在别的公司入职了。

所以在走流程的过程中,有极大的可能候选人已经在别的公司入职了。

那么对于这种情况,HR要做的就是改进招聘流程,缩短时间,避免再次遇到这样的情况。

二、面试感官不好

面试这件事情,是一个双向选择的面对面的过程,不仅仅是HR面试求职者,也是求职者面试HR。

所以说如果求职者在面试的时候感觉不佳,自然会拒绝offer。

比如遇到冷漠的前台,等待面试的时间过长,遇到高傲的面试官,公司的环境略差等情况,都会让求职者望而却步。

这就需要一些细节的改变,比如前台的接待礼仪,面试室的环境等。

三、不满意薪酬

在面试谈到薪酬过程中,HR是期望价格往下压得,因当时的某些情景缘故,求职者当时表示接受公司提供的薪酬方案。

但是求职者在回家后,左思右想,还是觉得这个薪酬离自己的语气太远,又想不能这样“贱卖”自己,拒绝offer也是必然的选择了。

虽然公司都希望以最小的成本招到最合适的人,但你开心了,求职者就可能不爽了。

这就需要公司方压价别太狠了,至少得和市场价不相上下才行,作为HR需要了解市场的情况,根据公司自身情况制定薪酬体系。

四、只是试试行情

临近过年,有些求职者本身就不是真的想去你家公司,只是为了试试自己的行情,顺便把面试当成练习机会,为面试自己真正心仪的公司

做一些准备而已。

遇到这样的求职者,HR也只能认栽,而且这种也没有办法挽救。

五、遇到更好的选择

通常求职者找工作都会广撒网,除非确定被心仪公司录用,才会停止投简历面试,不然就会有好的面试就会去尝试。

如果你不是候选人最好的选择,他们拒绝你家的offer也是正常的,所以可以在面试过程中了解求职者的求职方向等情况,抓住

求职者的心理,吸引住求职者。

六、不紧密联系

在发offer之前和发了offer之后这段时间,一定要跟求职者紧密联系。

万一求职者在职这段时间找到了工作,你还不自知,那得多尴尬。

紧密联系,加强相互的黏性。

一、提前与应聘者确认面试细节

一般来讲,为了避免面试人员数量不多,造成我方准备工作的浪费,招聘专员一般会打两次电话。

第一次电话至少提前两天打,主要用于通知具体面试时间和地点以及注意事项;

第二次电话主要是面试前一天下班前,用于再次确认面试者是否能来、是都能按时来。

如果有人表示不能参加,招聘专员会另外通知其他的面试者替补进来,总之要保证第二天的面试数量。

二、合理安排面试时间

对于应聘者的面试安排。

为了充分体现以人为本的管理思想,我们一般都是“宁让面试官等面试者,不让面试者等面试官”的方针政策。

现在的求职者都很个人主义,尤其是90后的应聘者们,他们看重个人得失,在面试中多等一分钟都可能会烦躁不安,甚至转身离去。

一般会错峰安排。

每位求职者的面试时间间隔20分钟左右,在电话通知的时候会明确告诉他不要迟到。

普通的职员20分钟足够初面了,这样,不但能保证求职者不会过多的等待,浪费他们的时间,还能避免求职者扎堆等待,面试官着急上火影响面试效果的情况发生,综合来讲,这点的实际应用也是广受好评。

三、进行爽约后的电话回访

如有必要可进行直面回访。

一般人失约可归结两大原因,一是找到更好的了,二是实在有私事没有处理完。对待两种情况我们的做法是一致的。

礼貌回访,表示对对方的感谢和未按时入职的遗憾,请求对方告知具体的失约原因。

不管是出于何种原因,我方要表现出惜才爱才不忍割舍的情感,获取对方的情感共鸣,如有机会可套出真正原因。

圈子就这么小,说不定哪天就转回来了,给别人留一条路,也是给自己拓宽一条路,人际关系网的建立或许从这里也可以开始。

四、做好人才库的储备

每次面试完之后,人资部门会同用人部门会审求职者的综合情况,并给出录用与否的决定。

对于PASS掉的求职者,如果相比之下没有决定录用的人优秀,会储备到公司的人才库,以备后需。

商定好入职事宜后,会有专人联系已经有入职意向的人,了解他们最近的工作动态、生活动态、身体动态等(这是一种人文关怀)。

保持联络的好处就是能提前了解到对公司有用的信息,万一有爽约事件发生,可以提前布控,尽早预防。

五、让准员工成为“自己人”

从准员工过渡到正式员工,其实就是企业与应聘者从没有关系到建立联系的一个过程。想要减少爽约的情况,HR要考虑的就是如何与准员工建立联系。

举个例子——一个公司招聘的故事

有一家软件公司开发了一套内部“朋友圈”系统,当候选人拿到Offer后,就会收到公司发送的系统登录账号和信息。

准员工们可以通过办公室和部门选项检索到自己今后的同事并加为“伙伴”,关注他们的工作和生活动向,进入该公司员工的工作、生活圈,提前了解自己感兴趣的事情。

通过这种方式,该公司一方面对内部APP进行了推广;

另一方面,这种只针对公司内部员工开放的沟通平台,会给候选人带来一种“自己人”的感觉。

企业和HR需要主动地营造沟通的氛围,让准员工提前感受公司的人文环境,从中可以看到公司的诚意。

也为保持吸引力和增加信任感以及帮助员工快速融入打下基础。

人才在任何地方都是稀缺的,HR需要将其作为客户来对待,仔细分析他们的心理和行为,以他们所感兴趣的方式,与他们保持沟通,争取他们的信赖。

六、加强员工的真实体验

HR要真诚地与准员工进行沟通,最大限度地让他们了解企业的真实状况,避免在招聘时说得天花乱坠,实际情况却与之大相径庭。

除此之外,加速准员工向“企业人”转换的良策莫过于直接体验工作场景。

比如企业可以为准员工发放一些带有小贴士的卡片,上面是一些常规问题的解决方法。

个别企业甚至专为新员工制作了员工手册,里面有很多图片化的场景。

通过这样的手册,员工能快速了解公司的日常,解决了很多员工真正关心的多发问题。

很多企业还制作了内刊或者年鉴类资料,与Offer一并发放给准员工,也很好地拉近了企业和准员工之间的距离。

七、开展先期投资培训

对于很多技术性强、跨界广的岗位,建议企业可以在准员工被录取后,利用入职前的这段时间加紧修炼内功。

举个例子——一个公司培训的故事

对某些软件工程师而言,项目管理资格认证的培训费用可以在入职后的一段时间给予报销。

在大部分IT企业中,这一证书不仅意味着薪酬的增加,也是岗位晋升的必备资质。

这种类似于培训协议的方式让候选人留住的砝码进一步增大,无形之中拴住候选人的“绳子”又多了一根。

企业在这段时间多花点心思,让准员工们感受到企业的文化和温暖,无形中也是雇主形象提升的重要机会。

即便候选人真的另择他岗,至少也能在他们的心底留下一段美好的回忆。

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第2个回答  2018-08-03
首先了解候选人是不是真正想去这家公司,或者只是为了考察一下自己有无行情!要想办法去攻击候选人的薄弱处,也帮他争取最大利益,但是如果候选人提出过分要求,那还是算了,不能将就他的。本回答被网友采纳
第3个回答  2021-08-03
候选人拿offer后不入职,回一句:
“祝贺你找到理想的工作,希望以后有机会再合作”
更有经验的HR可能会再加一句:
“如果您身边有适合我们岗位的同事,麻烦您也给我们推荐一下”
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