大学毕业3年学籍档案自己拿着,我该怎么办?

Question

如题所述

Answer 1

在您大学毕业后的三年里，您一直自己保管着学籍档案。面对这种情况，您需要采取以下步骤来妥善处理您的档案：
1. 首先，确保您的档案材料完整无缺。如果发现有任何缺失，请尽快联系您的母校或相关机构进行补办。
2. 由于您已经毕业并可能已经参加工作，您应该将档案提交给您目前所在单位的人事部门或者您所在地的公共就业和人才服务机构进行管理。
3. 如果您的户口迁移证丢失，您需要前往迁往地址所在的派出所开具“证明信”，以证明您未在该地址落户，并且该证明信必须加盖户口专用章。
4. 接下来，您需要携带证明信、您的个人申请、院系出具的证明、身份证、报道证的复印件以及报纸上的挂失证明，前往您母校的户籍科办理档案相关手续。
5. 对于已经参加工作的毕业生，您需要提供与原单位解除劳动关系的证明。
6. 如果您是在职人员，您需要按照单位人事代理的程序来办理档案手续，包括提交书面申请、相关材料，并与市人才服务中心签订《人事代理协议书》。
7. 如果您是单位人事代理，您的单位需要向相关部门提出书面申请，并提供必要的材料，包括毕业证书、报到证、身份证、聘用合同以及单位的工商营业执照或事业法人证书。
请注意，高校毕业生在找到新工作或更换工作后，应由所在单位开具调档函。原单位或人才机构应在收到调档函后的十五天内完成档案的转递工作。转递时必须确保档案的完整性和安全性，并通过机要效能或派专人送取，不得邮寄或由流动人员本人自带。
以上步骤旨在确保您的学籍档案得到正确管理和保护，遵循相关规定对于维护您的合法权益至关重要。