记账凭证的整理怎么做？

Question

如题所述

Answer 1

记账凭证是按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录，对于记账凭证应当怎样整理？
记账凭证的整理
1、将记账凭证进行分类整理，按照顺序进行排列，然后检查编号和日期是否齐全。
2、按照日期将凭证汇总归纳，一般会将其分为上，中，下，再确定好后需要装订成册的本数。
3、如果是大的附件或是张页就需要折叠，折叠成记账凭证的大小，并且需要避开装订线，这样子既为了方便翻阅，也是为了保持美观。
4、需要检查凭证的顺序号是否正确，如果是错误的话，那么就需要重新进行排列，如果有缺号的情况，就需要查明原因，需要查看附件有没有遗漏，入库单，领料单，工资，奖金等附件是否全部都在。
5、需要检查记账凭证上的印章是否齐全，如财务主管、复核、记账、制单等。
记账凭证装订步骤是怎样的？
1、将原始凭证，记账凭证还有封面都按顺序整理好，将需要装订的资料整理好对齐，用夹子夹好一边。
2、将整理好的记账凭证进行包角，用夹子将包角夹在一起。
3、需要在包角纸上钻出三个点，然后用针线进行穿孔，然后整理装订，最后将针线进行打结。
4、需要将另一侧的包角向上折叠，覆盖上打结的装订线，涂上胶水，装订完成。