办公自动化的意思是：利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。
办公自动化，简称OA，是一种将现代化办公和计算机技术结合在一起的新型办公方式。它没有统一的定义，但通常认为，凡是采用各种新技术、新机器、新设备在传统的办公室中从事办公业务的，都属于办公自动化的领域。
办公自动化系统的主要目标是优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
为实现这一目标，OA系统通常会应用计算机、电子设备和软件来数字化地创建、收集、存储、处理并传播完成办公室任务所需的信息。
办公自动化系统的基本活动由原始数据的存储，电子转帐和电子业务信息的管理组成。其模块组成包括行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理及实时通讯等。
办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的。这种新型的办公方式不仅可以提高工作效率和质量，还可以改善工作环境。
办公自动化的优点：
1、提高工作效率：通过OA系统，员工可以快速完成日常工作任务，如文件传输、信息查询、审批流程等，大大提高了工作效率。
2、提升管理水平：OA系统可以对工作流程进行规范化管理，实现对工作进度、工作质量等方面的实时监控和评估，从而提升管理水平。
3、促进信息共享：OA系统可以将企业内部的各种信息进行整合和共享，使员工能够快速获取所需的信息，从而更好地完成工作任务。
4、降低成本：OA系统可以减少纸质文档的使用，降低办公成本。同时，通过在线协作和沟通，可以减少员工出差和会议的成本。
5、提高员工满意度：OA系统可以提供便捷的工作方式，使员工能够更加高效地完成工作任务，从而提高员工的满意度和忠诚度。