今天分享一些邮件发送的注意事项：
1、关于邮件主题
①主题一定不能空白，没有主题的邮件经常会被当成垃圾邮件；
②主题既能帮助收件人迅速了解邮件核心内容，节约阅读时间；
③还可以方便收件人搜索；
④字数最好不要超过15个，太长的话很多邮件系统无法完全显示；
2、关于正文
①正文要言简意赅地表明自己的需求或目的，能用一句话解决的就不要用两句话；
②内容多的话可以用123分点列出；
③切忌出现错别字；
3、关于附件
①附件一定要命名，命名格式可以为“时间+主题+姓名”；
②当有多个附件时，需要列明“附件一:xxxx”，附件二：xxxx”，千万不要出现“新建文本文档”“新建 Word”“新建表格”等附件名称；
③如果附件内容是修改反馈文档的话，需要加上“修改版”之类的字样，必要时加上修改时间和修改内容，以便收件人查找管理；
4、关于称呼：
①称呼一定要有礼貌，可以用“尊敬的xx，您好！”“Dear xx，您好！”；
②在多个收件人的情况下可以用“Dear all”；
5、关于格式
①字体尽量统一，这样的话整体看着比较美观，一般正文字体都是用宋体或者微软雅黑， 字号用五号；
②字体颜色不要花里胡哨，除非特殊的可用不同颜色标记，但颜色尽量在3种以内；
③整体排版要对齐，首行缩进2字符；
6、关于结尾
结尾最好要有祝福语，比如“祝一切顺利”“祝身体健康，工作顺利”“祝生活愉快”等等，这样会显得礼貌很多；
7、关于收件人
①收件人是主送人；
②发给级别不同的人时，按照从级别高到低的顺序排列；
8、关于抄送人
①抄送人是指将邮件同时发送给收信人以外的人；
②抄送的目的是让其知悉邮件内容，一般不需要回复邮件；
9、关于签名
①签名主要是为了让别人知道你的基本信息，如果需要进一步的沟通，可以根据签名留下的联系方式直接与你取得联系；
②签名需要写上公司名称、姓名和联系方式；
10、关于检查
写完邮件之后一定要检查完毕之后再发送，需要检查的内容有：
①收件人抄送人邮件地址是否有误；
②附件、标题、正文内容是否准确；
③语句是否通顺；
④是否出现错别字；
⑤格式是否美观。
如何回复邮件？
如何回复邮件：提高你的电子邮件礼仪水平
随着电子邮件的普及，人们在处理工作和个人事务时越来越依赖于电子邮件。因此，拥有良好的电子邮件礼仪是至关重要的。其中一个主要的方面就是学会如何回复邮件。本文将为你提供一些回复邮件的最佳实践，帮助你标准化你的电子邮件回复方式。
1.尽快回复邮件
不管是工作邮件还是个人邮件，在收到邮件后，尽快做出回复是体现你对他人尊重的标志。因此，当你收到邮件时，请尽快回复邮件，以表明你对发件人的重视。
2.表明你对邮件的理解
在你的回复中，应该先回答发件人的问题或对邮件内容的主题进行解释。这个步骤非常重要，因为它可以让发件人了解你的看法和态度，并确保你和对方的沟通是准确的和明确的。
3.确保邮件语气友好
电子邮件的语气很重要，因为它可以引发沟通中的不必要的误解或纠纷。因此，在回复邮件时，请务必保持友好和职业的语气，使用恰当的语言和礼貌的用语。
4.结束你的邮件
你的邮件应该以一个合适的结束语结尾，例如：“谢谢”、“最好的祝愿”或“敬礼”。这些小细节表明你的礼貌和尊重，可以让你的回复更完美。
5.最后检查你的邮件
在发送电子邮件之前，请确保对语言和语法进行最后检查和校对，以避免错误和笔误。检查所有附件和重要信息是否已经成功发送和接收。
总结
以上就是如何回复电子邮件的最佳实践。在你的电子邮件礼仪方面保持良好的表现，可以帮助你在职业和个人生活中更好地与人沟通。希望这些建议能够帮助你写出更有效的电子邮件回复。