回复时首先在第一句要表示自己的高兴收到这次邀请，然后再说自己不能去了，然后是不能去的理由，回复的结尾可以加入特此函复此、致敬礼类似的语言，这样可以表示正式之类的。
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。