如何轻松将Excel表格完美转换成Word文档

Question

如题所述

Answer 1

以word和excel的2010版为例，操作方法如下：

1、首先先打开需要将格式转换成word的excel文档，下图就是需要转换成word的文档，这时可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标，单击该图标会下拉选项。

2、在下拉的选项里将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示，这时单击“其他格式”按钮。

3、单击之后会弹出如图对话框，这时单击“保存类型”后面的小倒三角形，单击之后会下拉如图所示选项，这时在下拉的选项里单击“单个文件网页（*mht:*mhtml)”。

4、单击之后会出现如图所示，这时选择后方的“选择（E）工作表”选项，选择好之后单击下方的“保存”按钮。

5、点击“保存”按钮之后推出excel工作表，然后去找到刚刚另存为“单个文件网页（*mht:*mhtml)”的文档，找到之后选上该文件，然后单击右键就会出现如图所示情况。

6、单击右键之后将鼠标移到“打开方式”处，然后会下拉选项，在下拉的选项里选择“microsoft office word”。

7、单击之后就会打开如图所示工作表，这时已经单击工作表左上角的“microsoft office”图标，将鼠标移到“另存为”处，在下拉的选项里选择“word文档”。

8、单击之后会弹出如图对话框，这时如果要改文件名的话，可以直接在“文件名”后方的输入框里面输入要修改成的文件名，但是要记得，后方的“docx”不能删除！修改完成后，直接单击下方的“保存”按钮。

9、点击“保存”按钮之后，就会发现它的保存方式已经变成word的类型了，打开该文档，可以看到格式什么都没变，还是跟excel里面的一样。同理，如果word要转换成excel文档格式，用这个方法也是可以的！

Answer 2

我不知道你是EXCEL2003还是2007，如果是2007你可以选择表格进行粘贴为图片操作，直接复制到WORD中即可保持原有的格式，如果你使用的是2003那么你可以使用2003里的照相机功能，将表格区域选择后进行拍照，然后复制到WORD中即可。

Answer 3

你完美的标准是什么？
本人经验，复制Excel区域后，在Word中选择性粘贴为带链接的图片比较理想，但是否完美就是见仁见智的问题了。优点：
1. 保持Excel中设置好的格式，只要Excel中看上去美观满意，Word中就有两样的效果
2. 因为在Word中是图片，可按图片处理，随意调整大小和宽高比，无大小不适的问题
3. 与Excel保持链接，Excel中修改数据源后，Word中同步修改
4. 如果把区域定义成了名称，则更方便，Excel中无论删除或增加行列，只要名称还是与编辑后的区域相同，Word中也能同步修改。本回答被提问者和网友采纳