如何在word中生成两个目录

Question

如题所述

Answer 1

只要满足目录生成的条件（标题或者大纲级别） 一.从标题样式创建目录的操作步骤是： （1）把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。 （2）单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，打开【索引和目录】对话框。 （3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项，标识使用内置的目录样式（目录1到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【修改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时，【修改】按钮才有效。 （4）如果要在目录中每个标题后面显示页码，应选择【显示页码】复选框。 （5）如果选中【页码右对齐】复选框，则可以让页码右对齐。 （6）在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。 （7）在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。 （8）单击【确定】按钮 二.由目录域创建目录，操作方法如下： （1）在文档中将包含目录的文字标题选中。 （2）按快捷键Alt+Shift+O。打开【标记目录项】对话框。 （3）在【级别】框中，选择目录的级别，如1，2，3等级别。并单击【标记】按钮。 （4）不退出对此对话框，选择第二个文字标题，当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时，该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。 继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后，此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮，单击【关闭】按钮退出。 （5）将光标移到要插入目录的位置（一般是文档的开头或结尾处）。 （6）单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。 （7）单击【目录】选项卡。 （8）单击【选项】按钮。 （9）在【目录选项】框中，选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。 （10）连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录，即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。

Answer 2

生成目录等功能的前提是正确使用“样式”，工具栏最左边的小方框注意了吗，平时是“正文”，下拉箭头有“标题1、标题”等等，这就是样式！
使word里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1—……小标题下的小标题（三级）
……
第n节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1—……小标题下的小标题（三级）
自动生成文章目录的操作：
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
友情提示：
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；
执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；
执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。
希望对你有所帮助