手动改了一些目录,word打印预览过后,目录的页码变了怎么办?

如题所述

如果你在 Word 中手动修改了目录,并且在打印预览后发现目录的页码发生了变化,你可以尝试以下方法来解决这个问题:

更新目录:在 Word 中,目录通常是使用字段来生成的。你可以尝试更新目录,使其重新生成正确的页码。选择目录,然后点击顶部菜单栏的"引用"选项卡,在"目录"组中点击"更新目录"按钮。在弹出的对话框中,选择更新整个目录或仅更新页码,然后点击"确定"。

检查页码格式:有时目录页码的变化可能是由于页码格式设置不正确导致的。你可以右键点击目录中的某个页码,选择"编辑字段"或"编辑域"选项,然后检查页码格式设置是否正确。确保页码格式与文档中实际的页码一致。

检查文档结构:目录的页码通常是根据文档的结构生成的,如标题样式、分节符等。如果你在手动修改目录的同时修改了文档的结构,可能会导致目录页码的变化。检查文档的结构,确保标题样式和分节符等设置正确。

手动调整页码:如果以上方法无法解决问题,你可以尝试手动调整目录中的页码。选择目录,然后使用剪切和粘贴操作将目录中的页码调整为正确的页码。

如果以上方法仍然无法解决问题,建议备份文档并尝试重新生成目录。如果问题持续存在,可能需要检查文档的格式设置或寻求更详细的帮助,例如查看 Word 的帮助文档或联系 Microsoft 支持。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-12-14

方法一、设置打印前更新域,然后忽略打印预览错误。

首先,在word中点“文件”——“选项”——“显示”,勾选“打印前更新域”,“确定”。经测试,虽然打印预览后此问题还是会出现,但是一旦进行真实打印,会陆续弹出对话框让你更新域,更新后自动打印。打印出来的目录页码全部正常!

方法二、锁定域。

如果非要让打印预览后页码不变,可以锁定域试试。选中整个目录,按Ctrl+F11。看起来没什么作用,但是在目录上单击右键会发现不能更新域了。说明目录已经锁定成功,此时打印预览后完全正常。

当然,如果随后你对文章进行更改,目录也是不能更新的,怎么办?只需选中整个目录,按Ctrl+Shift+F11,对域解锁,又能更新域了。

延展阅读:

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。

它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。

Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。

一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。

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