OA选型指南：中小企业如何选择OA办公系统

Question

如题所述

Answer 1

首先从中小企业的发展现状分析，其信息化建设成本投入较少，只需满足其日常的办公即可，由于企业还处于发展的阶段，所以信息化建设也是占有比较大的地位，不过实施信息化的风险也是较大的，一次不成功，可能以后就不会再有这方面的成本投入了，所以成本问题决定其在OA的选型上要更加注重。
其次从中小企业的办公规模来分析，其办公规模不是很大，若是使用标准化的OA，可能有些功能就会成为花把式，没有一丁点的实用价值在里面，所以办公规模的原因也是中小企业要注重OA选型的因素之一。
一、价格对比：其实上述的中小企业成本问题也可以当成选型的一种依据，中小企业可以投入多少成本来进行OA信息化的建设要先明确，而后根据这个价格，在小浮动范围内来选择OA，也就是要进行OA的价格对比。一般的OA厂家价格都是按照用户数及功能来进行定价的，中小企业办公人员不多，所以可以省下用户数这笔钱，而在功能上要求也不高，所以总体价格应该是处于较低层次，不需要考虑高端的OA软件。
二、该OA更新换代的速度：OA功能在选择时也要考虑下功能是否完善了，在未来几年会不会发生重大的变革，比如购买了一个企业文档型OA，但是此功能不稳定，隔一个月就升级一次，这样就会产生升级成本或者二次开发费用，浪费中小企业的信息化投入成本。
三、看是否有中小企业的成功案例：这个是中小企业的OA实施成功率的重要保障，如果OA厂家有众多的中小企业OA成功案例，这就表明其具备中小企业OA开发经验，可以考虑选择该OA厂家进行OA项目的合作。

Answer 2

随着移动互联网和云计算技术的飞速发展,企业信息化需求不断增加，将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式应孕而生，越来越多的企业开始重视OA系统的引入和使用，希望通过OA系统，更好的管理企业。市场上OA系统的种类繁多、功能、规模都不一样，那么企业又该如何去选择。
1、从当下考虑，首先要OA系统尽可能契合公司情况；
2、从未来考虑，系统要灵活，日后可以扩展，
因为公司以后发展好了，普通OA是满足不了公司业务情况，有可能需要上其他系统，像ERP、CRM、SCM、PM等等，不同之间的系统对接是很难尽善尽美的，所以要选择那种做全业务的系统，以后扩展方便。

CRM是一款整合了计划管理、销售管理、协同办公、实时沟通于一体的办公服务。CRM利用移动互联网技术和云计算技术，让主管和销售能利用碎片化时间，随时随地提高时间利用效率，帮助企业实现销售技能整体提升，让团队快速成熟。所以也可以看看CRM系统哦！