1.彻底删除电脑里所有的历史记录:
首先,应从系统中清除那些认为已肯定不用的文件,这里指的是放到回收站中的所有垃圾文件。当然,还可以在任何想起的时候把回收站清空(双击回收站图标,然后选择“文件”菜单,再选择“清空回收站(B)” 命令),但更好的方法是关闭回收站的回收功能。要彻底地一次删除文件,可右击回收站图标,选择“属性”,然后进入“全局”选项卡,选择“所有驱动器均使用同一设置(U)”,并在“删除时不将文件移入回收站,而是彻底删除(R)”复选框打上选中标记。
2.不留下已删除文件的蛛丝马迹:
即使窥探者无法直接浏览文档内容,也能通过在MicrosoftWord或Excel的“文件”菜单中查看最近使用过哪些文件来了解你的工作情况。这个临时列表中甚至列出了最近已经被你删除的文件,因此最好关闭该项功能。在 Word或Excel中,选择“工具”菜单,再选择“选项”菜单项,然后进入“常规”选项卡,在“常规选项”中取消“列出最近所用文件(R)”前面的复选框的选中标记。
3.应隐藏目前正在使用着的文档的踪迹。打开“开始”菜单,选择“文档”菜单项,其清单列出了你最近使用过的约 15个文件。这使得别人能够非常轻松地浏览工作文件或个人文件,甚至无需搜索硬盘。要隐藏你的工作情况,就应将该清单清空。为此,可以单击“开始”菜单中的“设置”菜单项,然后选择“任务栏和开始菜单”,进入“任务栏和开始菜单”,再选择“高级”选项卡,单击该选项卡中的“清除(C)”按钮即可。
4.清除临时文件:
Microsoft Word和其它应用程序通常会临时保存你的工作结果,以防止意外情况造成损失。即使自己没有保存正在处理的文件,许多程序也会保存已被删除、移动和复制的文本。应定期删除各种应用程序在WINDOWSTEMP文件夹中存储的临时文件,以清除上述这些零散的文本。还应删除其子目录(如FAX和WORDXX目录)中相应的所有文件。虽然很多文件的扩展名为TMP,但它们其实是完整的DOC文件、HTML文件,甚至是图像文件。
5.保护重要文件:
对重要文件进行口令保护,这在 Word和Excel中很容易实现。依次选择“文件”、“另存为”,然后选择“工具”中的“常规选项”,在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入口令,最好不要使用真正的单词和日期作为口令,可以混合使用字母、数字和标点符号,这样口令就很难破译。当然,以后每当你打开和修改文档时,都必须输入口令。
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