1、邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。
这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。
2、字数不宜过多。
因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师;
3、细节很重要。
邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。
4、介绍自己。
要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。
还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。
5、发送邮件时间最好在晚上8点--10点。
一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。
拓展资料
邮件模板
1
初试之前
敬爱的xxx老师：
您好!我叫xxx，是xx大学xx专业的14级本科生。早在大二末我的科任老师(xxx老师)就向我介绍过您，说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生!本学期通过保送至贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您2018级的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信，万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。
进大学以来我就很刻苦学习，养成了较强的学习、科研及动手能力，期间我的成绩和综合能力都很优秀，并获得一些奖项。
主要获奖情况如下：
xx时间获得xx奖项
xx时间获得xx奖项
附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能阅览一下，再次表示最诚挚的感激!如果可以请问能否在xx时间亲自去北京(地点)拜访您?
冒昧来信，敬请海涵。学生期待您的回信。祝身体健康，工作顺利!
此致敬礼!
学生：xxx
2018年X月X日
2
出成绩后
尊敬的xxx教授(老师)：
您好!冒昧打搅您了，我是xxx，男，今年xx岁，xx学校xx专业毕业，今年报考专业硕士，考生编号xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外语xx分，数学xxx分，通信原理xxx分，总分xxx分，专业排名第xxx名，参照去年的复试分数线，我有机会参加学校的复试，我希望能够有机会攻读您2018年的硕士研究生，所以非常冒昧的给您写信。
本科生期间我成绩优秀，四年来成绩xxx，我刻苦学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下，我在基础知识，设计实验，操作能力等方面积累了一定的经验，为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。
(这一段可以写自己大学的经历，比如项目或者获奖经历，二战的可以写工作经历，如果动手能力不错，老师会很青睐的)
冒昧致信，恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康， 工作愉快!
此致敬礼!
学生：xxx
2018年X月X日
3
初试，保研均可
尊敬的XX老师：
您好!
我叫xxx，是xx学校xx学院xx级本科生，专业是xx。
我了解到您的研究方向是xx。在本校老师讲解xx时，我就对其很感兴趣，并认识到该xx具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。
以下是我的学习情况：
1、大学前三年的平均分xx/绩点xx，居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在XX——XX学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在XX——XX学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。
2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。
3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。
如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：
(一)专业知识的学习
1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;
2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。
(二)应用知识的学习
1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;
2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;
3、不断地学习需要的知识和技能。
学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。
我个人的特点：
1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;
2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合;
3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。
接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。
感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!
此致敬礼!
学生：xxx
2018年X月X日
4
调剂情况
尊敬的XX老师：
您好!冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。
我是XX，来自XX大学XX专业，我参加了2017年全国硕士研究生考试，报考XX大学，成绩不是很理想，通过网上查阅和学长介绍，对贵校良好的口碑非常驰往，我不愿放弃学习的机会，希望调剂贵校深造。
我的初试成绩是XX，总分XX分。我知道老师您研究的领域是XX，而且是颇有造诣，在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著，获得很多专利和奖项，为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后，对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣，如若能调到您的门下继续深造，我一定会加倍努力，绝不辜负您的期望。
本科学习期间，我一直勤奋努力，对所学专业很感兴趣，认真学习专业基础知识并注重实验实践，不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好，每年都获得院优秀学业一等奖学金，还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底帮我顺利通过国家英语等级考试，目前已拿到英语四、六级证书。
校园生活其他方面也积极活跃，加入过志愿者协会等，乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多，增长了知识，开阔了眼界，综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正，做事认真负责，团队意识强，这些曾得到老师和同学的认可，相信自己能够完成老师交予的任务。
学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造，以后在行业里能像老师您一样有所作为，学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信，期待您的回复(空余时间)。随信附上个人简历。
最后，祝老师新年快乐，身体健康，合家欢乐，工作顺利。
此致，
敬礼!
学生:XXX
2018年X月X日
模式为：
尊敬的XX老师：
您好！
……
感谢您在百忙之中抽空读我的这封信，衷心的祝您身体健康，工作顺利！
此致
敬礼！
学生：XX
XX年XX月XX日
2、注意内容
在正式的第一段：由于老师不一定知道你是谁，所以，首先必须介绍自己
重点写出姓名、学校、专业、考研成绩
模式为：
我是XX，是XX学校XX学院XX级的学生，专业是XX，我获得了本校保研资格。
在正式的第二段：要表达出对他的研究课题感兴趣，希望能够参与其中的想法。
模式为：
在选择导师时，我查阅了许多信息，我发现您研究的XXX课题我十分的感兴趣，并在网上及其它学长学姐沟通下，得知您在此领域十分有心得，所以，我真诚的希望能在您的指导下进行深入的学习。
在正式的第三段：要大方的将自己的简历展示出来（优秀的成绩不必谦虚的藏起来）
模式为：
以下是我的学习情况：（列出自己的优秀成绩，尤其是获奖经历，竞赛经历）
在正式的第四段：最好将自己接下来的学习计划列出来（表现自己积极的求知欲）
模式为：
如果有幸成为老师的学生，我将积极而认真的完成老师布置的任务，以下是我的学习和研究计划 。（列出详细的计划）
在接下来的一段：表示自己现在并没有因为保研而天天不学习，而是持之以恒的认真研究
模式为：
接下来，我将积极而认真的准备着复试，冒昧的请问老师能否告知面试时将会主要考察哪些知识，我需要阅读哪些相关书籍。如果老师能给予我指导并提出对我的要求，我将不胜感激。
用邮件联系导师时，首先要特别注意邮件的写作格式和用语。邮件格式正确与否、用语准确与否显示的是你个人的文化素养。
其次，关于邮件的内容很重要。联系导师主要是告诉导师报考研究生的信心以及决心，同时显示出自己的专业能力和可塑性，给导师留下好的印象。
最后，写邮件时要特别注意内容的结构与逻辑性，切记要反复打草稿，直到你梳理清楚所写内容之间的逻辑关系。
如何解读导师回复邮件的内容?
许多考生为了增加导师对自己的印象，会提前给导师写信，然而导师的回复方式也不尽相同。有的导师会很礼貌的表达出自己欢迎此考生的意愿，也有的导师仅仅是很礼貌性地回复而已，但并不代表他对你是否录取的意愿，甚至有的导师由于工作繁忙的原因并不做回复。因此，大家不要过多受导师回复邮件内容的影响，最主要的是静下心下来，全力准备复试，用自己的真实能力打动老师!
导师不回我的邮件怎么办?
大部分导师都不会主动回复邮件!
即使你遇到了不回邮件的情况，也不要着急。不回邮件的可能原因很多，我们只需要保证自己每一封发出去的邮件都有质有量即可，即便老师没有主动回复你，只要老师看过你的邮件，对你就会很有帮助的。
模式为：
尊敬的XX老师：
您好！
……
感谢您在百忙之中抽空读我的这封信，衷心的祝您身体健康，工作顺利！
此致
敬礼！
学生：XX
XX年XX月XX日
二、注意内容
在正式的第一段：由于老师不一定知道你是谁，所以，首先必须介绍自己
重点写出姓名、学校、专业、考研成绩
模式为：
我是XX，是XX学校XX学院XX级的学生，专业是XX，我获得了本校保研资格。
在正式的第二段：要表达出对他的研究课题感兴趣，希望能够参与其中的想法。
模式为：
在选择导师时，我查阅了许多信息，我发现您研究的XXX课题我十分的感兴趣，并在网上及其它学长学姐沟通下，得知您在此领域十分有心得，所以，我真诚的希望能在您的指导下进行深入的学习。
在正式的第三段：要大方的将自己的简历展示出来（优秀的成绩不必谦虚的藏起来）
模式为：
以下是我的学习情况：（列出自己的优秀成绩，尤其是获奖经历，竞赛经历）
在正式的第四段：最好将自己接下来的学习计划列出来（表现自己积极的求知欲）
模式为：
如果有幸成为老师的学生，我将积极而认真的完成老师布置的任务，以下是我的学习和研究计划 。（列出详细的计划）
在接下来的一段：表示自己现在并没有因为保研而天天不学习，而是持之以恒的认真研究
模式为：
接下来，我将积极而认真的准备着复试，冒昧的请问老师能否告知面试时将会主要考察哪些知识，我需要阅读哪些相关书籍。如果老师能给予我指导并提出对我的要求，我将不胜感激。本回答被提问者和网友采纳
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