如何给WPS表格设置避免录入重复的数据和内容

Question

如题所述

Answer 1

我们在使用WPS表格的时候，如果录入数据量较大，想要避免录入重复数据，该怎么操作呢？今天就跟大家介绍一下如何给WPS表格设置避免录入重复的数据和内容的具体操作步骤。
1. 首先打开电脑上想要操作的WPS表格，进入页面如图；

2. 将避免录入重复数据的单元格区域选中；

3. 依次点击上方的“数据”---“拒绝录入重复项”---“设置”选项；

4. 在弹出的窗口中，点击“确定”即可；

5. 这时，我们在该列如果输入了重复数据，回车后就会弹出拒绝重复输入的提示窗口；

6. 不过如果我们不理会，继续按回车，还是可以进行输入的。

7. 若想要出现重复就无法录入，则将该列再次选中；

8. 依次单击上方的“数据”---“有效性”---“有效性”选项；

9. 在弹出的数据有效性窗口中，上方切换到“出错警告”选项下；

10. 点击“样式”的下拉框，在打开的菜单中，选择“停止”选项，最后点击底部的“确定”按钮即可；

11. 这样，不管我们按多少次回车，只要是重复数据就不会录入了。