工作中安排下属某项工作时要怎么做

Question

如题所述

Answer 1

安排下属某项工作时，作为领导者的你需要充分考虑下属的能力、工作量和时间安排。以下是我总结的如何安排下属某项工作的步骤和注意事项：

第一步：明确目标和需求

你首先需要明确任务的具体目标和需求，与下属进行沟通，澄清任务目标，明确任务需要完成的日期和具体要求。

第二步：制定计划

明确任务后，你需要制定一份详细的计划，包括任务分解、时间安排，度量标准等。在制定计划时，你需要考虑到下属的工作负荷和时间安排，以免过于繁忙，抑或是安排过于宽松浪费时间。

第三步：给予支持 

在安排好任务后，你需要给予下属必要的支持。 领导者需要为下属提供必需的资源，协助其完成任务和解决困难。此外，你还应该充分授权下属，让他们在完成任务时能有一定的发挥余地，且方便下属进行权限的管理与数据的调用，可以考虑使用一些任务管理应用帮助你更好的完成授权管理和数据协作管理等。

第四步：监控和跟进

作为上级领导，你需要根据任务计划和授权状况，及时监控和跟进下属的工作进展情况，发现问题及时解决，避免任务朝不同方向发展或是半途而废。

第五步： 给出反馈与奖励

任务完成后，你需要与下属进行反馈并给予相应的奖励。同时，你需要记录下任务完成的过程和结果，以便评估下属个人表现。