1. 在电子文档上签名相对简单。例如,想在Word文档中添加签名,可以按照以下步骤操作:首先,使用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄,并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当裁剪。
2. 接着,在要插入签名的Word文档中选择“插入”→“图片”→“来自文件”,然后选择裁剪好的手写签名,鼠标双击签名图片,弹出“设置图片格式”面板。
3. 在“图片”栏中选择“图像控制”,将“颜色”设置为“黑白”,在“设置图片格式”面板的“版式”栏中,选择“衬于文字下方”,点击“确定”后再适当调整签名的大小和位置即可。
4. 若想在PDF文件中插入签名,可以使用WPS软件。WPS PDF软件本身就携带签名功能,使用WPS Office打开PDF文件后,依次点击“插入”→“PDF签名”→“创建签名”。
5. 在弹出框中选择“图片”,点击“插入图片”,根据需要选择要插入的图片并点击“确定”,然后选择签名的位置点击即可。PDF签名支持手写和输入两种方式。
6. 想在电子合同上签名,通常需要先找到一个支持在线签署电子合同的第三方平台,以放心签电子合同签署平台为例,首先需要注册并登录,完成个人实名认证。
7. 放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。
8. 放心签电子合同提供系统默认的电子签名、用户自定义的电子签名和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的。如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或定制的电子签名。
9. 制作的电子签名是可靠的电子签名,和手写签名一样具有法律效力。可靠电子签名的特征包括:电子签名制作数据属于电子签名人专有,签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制,签署后对电子签名的任何改动能够被发现,签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
10. 一个有效的个人电子签名并非随意PS一下即可。电子签名中包含着我们看不到的技术手段,确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”。而PS制作出来的电子签名图片,每个人都可以制作和修改,甚至可以造假,从本质上无法满足法律要求。因此,若想制作一个可用在商业用途上的个人电子签名,如签订电子合同等数据文件,为确保其法律效力,最好通过第三方电子签名(电子合同)平台来制作个人电子签名。
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