1、你不是WPS会员，或者你没有登录WPS，部分功能不能使用，所以是灰色的。登录WPS后，这些功能就可以使用了。
2、WPS工具栏无法使用怎么解决灰色。按Ctrl+N新建一个空白的表格之后就可以激活工具栏按钮。点击程序左下角：开始：--所有程序中找到WPSoffice工具--配置工具--高级--兼容设置下取消勾选。
3、查看审阅选项卡中是否显示撤销工作表保护按钮，如果有这个按钮，说明工作表设置了保护，所以一些按钮不能用。要撤销保护工作表，可点击撤销工作表保护按钮。如果保护时设置了密码，点击按撤销工作表保护钮后会要求输入密码。
4、原因：工具栏全部变成灰色，而功能又都可以正常使用，是因为word的主题设置的是灰色的。解决：将主题更改为其它颜色即可。操作如下：首先打开word文档，点击上面的“文件”菜单。