怎样才能提高ppt制作水平呢？

Question

如题所述

Answer 1

一、良好的工作习惯。

结构化思维（以下解释和建议引用自百度百科“结构化思维”）
结构化思维是一种思维方式，需要经过有意识的训练。做 PPT 本身就是一个结构化思维的锻炼。在做 PPT 之前，首先要了解的是，你要表达什么内容，起到什么作用；下一步就是如何进行内容拆分；提纲确定了以后，分段的描述要形成文字和图表。一层一层 break down 之后一层一层丰富，每一层都能直接关联到你的核心思想形成闭环。这就是结构化思维的一种体现。
时间管理
甘特图：甘特图类似是项目列表和 calendar 的结合产物。纵轴是项目列表，横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后，肯定要做任务拆解和分配，之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目，并且可以相对准时的完成项目。
任务分级，优先排序：月有阴晴圆缺，任务有轻重缓急（我这都胡说八道什么……）。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分，重要紧急的先做；不重要不紧急的，考虑以后慢慢做或者交给别人做；不重要但是紧急的，加塞做，或者交给不忙的人帮忙做；重要但是不紧急的，抽空做。
合理授权（甩锅）：甩锅不一定是贬义词，你身上的锅太多，对于团队也不是好事情，如果你干不完，影响了整个项目的周期，还不如把任务交出来让其他成员麻烦一下。

Answer 2

自己的经历如下
工作任务所趋，不得不提升PPT水平。
这里水平我总结了三点：1 快速 2美观 3准确
一 快速方面
1、软件操作中，一些ctrl+s等快捷键可以写出来放桌立，时常使用记住。
2、软件熟悉程度，先看PPT的书籍进行整体的学习，在过程中逐一攻克。
3 、收集软件自带小技巧。比如母版，记住我说的是母版不是模板，母版的使用可以提升统一排版的效率，15张排版类似的内容，黑体字18号，改为楷体12号。使用母版可以五秒搞定。如果一张一张改，不但费时间，还可能有忽略。
4 、PPT习惯要快准狠，不要在这个字使用什么颜色啊，要不要空格、这三张图片到底怎么排版啊这类的事情要费时间。有可以参考的模板，直接确定，不要纠结，快速制作。
二 美观
1、使用模板，参考模板。
2、参考网上其他模板的排版。
3、文字大小等有统一的推荐， 可以看一些PPT类的书籍中有统一的建议。不需要自己思考，遵从即可。
4、提升个人审美，看设计类书籍，看网上一些设计参考。
5、配色可以参考PPT中推荐的搭配颜色，不要自己搭配，大红配大绿，整页文字都涂红色或者黄色等，这些都不好看。
三 准确
这个需要自己提炼PPT的主要内容，
比如我是工程项目的，XX的施工工艺汇报，那就是主要展示一些施工工艺。
XXX施工进度汇报，那就是主要是进度报表，配现场照片。
这些紧扣主题。
以上就是我做了五年项目部PPT汇报的一点心得，希望你可以参考。
我买了七八本PPT的书籍一页一页的看完参考，收集十多个PPT网站，也办理了三个PPT网站会员。 还有PPT插件会员，最后的效率是比较高的。
从一开始排版一个50页左右PPT使用一天到后来的两个小时，还包括的文字的校正，语言的修改。最后主要在语言修改上了，美观和字体什么的我都尽量使用模板或者母版统一修改，不再逐一思考。最后的效果基本上都是美观大方的。