word文件怎么样缩小成2m怎么把word文件大小缩小成不超过200mb

Question

如题所述

Answer 1

　　方法一、重新进行页面设置
　　1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。
　　2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。
　　方法二、定稿后，复制到新建文档中
　　Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。
　　方法三、对图片格式进行处理
　　在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。
　　要将Word文件缩小到2MB以下，可以尝试以下几种方法：
　　1. 压缩图片尺寸和质量。在Word文档中使用高分辨率的图片会使文件变得更大，因此可以通过将图片压缩到适当的尺寸和质量来减小文件大小。选择图片后，点击“格式”选项卡并选择“压缩图片”即可。
　　2. 删除不必要的内容。文档中可能包含不必要的内容，例如隐藏的段落、注释或附加的文本框。检查并删除这些内容可以减少文件大小。
　　3. 将文档另存为PDF格式。PDF格式相对于Word格式来说通常可以更好地压缩文件大小。选择“另存为”选项并选择PDF格式即可。
　　4. 使用在线压缩工具。有许多在线工具可以帮助您压缩Word文档大小，例如Smallpdf或Compress PDF。将Word文档转换为PDF格式后，在线上传并压缩即可。
　　根据您的具体情况，可以尝试以上方法以缩小Word文档的大小到2MB以下。