《高等学校学生及家庭情况调查表》包括五个栏目，分别是学生基本情况栏、家庭主要成员情况栏、家庭有关信息栏、本人及监护人签名栏、单位核实盖章栏。《高等学校学生及家庭情况调查表》的填写方法：
学生基本情况栏 对照着表格内容填写好个人信息即可。在这一栏中较难填的是“家庭类型”，看你本人能够拿出什么证明材料证明你是属于这种类型，就勾选这种类型，如果不是孤儿等特殊情况的，需要勾选“其他”选项。
家庭主要成员情况栏 年龄算法：今年减去家人的出生年份即可； 年收入：这里的年收入指的是个人年收入； 健康状况：可分为三类，分别是健康，一般，较差。
家庭有关信息栏 家庭年收入填前面家庭所有成员的年收入之和；其他情况请照实填写即可。
本人及监护人签名栏 学生本人及学生家长或监护人使用黑色签字笔签名，不可使用铅笔和圆珠笔等，不可涂改。
单位核实盖章栏 该栏目到家庭所在地的乡镇（街道）民政部门、村（居）委会、原就读高中任何一单位核实、盖章。乡镇（街道）民政部门无专用公章，可由政府代章。需要注意，公章要清晰。
相关注意事项
一. 家庭情况调查表发放时间
原则上是大学每学年(当年9月——次年7月)第一个学期(9-10月)，由学校各个系院发放给学生。每学年家庭情况调查表格可能会有调整。一般由辅导员发给大学生，也可以在每个省教育厅网站资助信息下载栏下载。
大一新生，学校寄送通知书时候，一并寄送家庭情况调查表。新生收到录取通知书后，不清楚这个表格作用导致未填写也没关系，新生入学辅导员也会再次通知这个事情。还可以让家长代办好，寄送给孩子再交给辅导员也来得及。
二. 家庭情况调查表用途
主要是高校认定贫困生资格(贫困生资格与很多资助政策有关，不仅仅是国家助学金)用的。高校对家庭情况较差同学有2项资助政策:国家助学金、国家励志奖学金；此外还有部分学费减免(不是所有学校有这个政策)、校内助学金(部分学校没有校内助学金)、校内勤工助学岗位资格、两节慰问、医保代交等。此外部分学校或多或少有企业资助，比如电信奖学金(每年5000)、工商联助学金(5000)都有要求是贫困生资格优先，贫困生资格就涉及这个表。
1:家庭情况调查表是申请国家助学金必须填写，但不是填写了就一定获得。只有填报了家庭情况调查表的同时提交了家庭情况相关佐证材料复印件(残疾证/低保证/建档立卡/家庭户籍成员近两年内住院受灾等情况说明，比如家庭受灾了、生大病了、主要户籍成员失业了但确实没有各种证，又经济特别困难，可以住院医疗清单复印件或者由村委会或者街道写个说明盖章代替)，学校审核学生提交材料真实性并按照省教育厅分配名额给学生评分认定后，学生获得了贫困生资格后，才能获得国家助学金。(比如有时候系院名额有限，辅导员组织学生评议小组(一般6人)审核材料并评分，如果分数过低，或者填报人太多超过系院分配名额就可能评不上)
2:国家励志奖学金要求是家庭情况困难的优秀学生。每学年5000元。名额有限，要求专业成绩优秀，一般实际操作取前几名，同时必须是贫困生。这就是说，如果一个家庭情况不好的学生年度学习成绩很好，但他没有填写家庭情况调查表，就不可能被评为贫困生，也不太可能获得国家励志奖学金的。
3:学费部分减免。有些学校会有学费减免政策，要求是贫困生。而贫困生评定就需要用到家庭情况调查表。
4:两节慰问:部分学校有，只能发给贫困生。
5:大学生医保:部分学校，对于贫困生大学生医保，由学校代交。贫困生资格认定涉及条件之一，就是家庭情况调查表。
除此之外，还有毕业生求职补贴、毕业一次性补贴、对口支援城市生源地一次性补贴、校级助学金、企业赞助等，都要求是贫困生资格，而贫困生资格认定条件之一就涉及家庭情况调查表。每学年只认定一次，一旦错过了，这一学年就失去了所有资助资格，只能等下一学年重新申请，所以家庭情况调查表还是很重要的。
三. 家庭情况调查表收取时间
一般每学期9-10月份辅导员开始收。很多新生因为不懂，没有填写，而新学期如果辅导员没有单独强调这个表，很多学生就忘记交了。因此就错过了大一一整年的国家助学金资格，也失去了大一学年的国家励志奖学金资格(大二上学期考核大一一整年，国家励志奖学金是下一年度考核上一年度)。
四. 家庭情况调查表注意事项
不要忘记盖章。请学生如实填写该表，到家庭所在地的乡镇（街道）民政部门、村（居）委会、原就读高中任何一单位核实、盖章。乡镇（街道）民政部门无专用公章，可由政府代章。一些证明家庭情况困难的材料复印件可以一并复印带给学校，辅导员每个学年第一学期会收。
五. 关于助学贷款
助学贷款，家庭情况调查表不是必须要。每个学校都规定有相应银行助学贷款。一般对学生来说，办理生源地助学贷款比较方便，就是在你家门口的银行办理助学贷款。银行把钱直接打给学校账户。
大一新生操作:直接去银行，用通知书证明身份即可，银行把钱打给学校统一发的卡(一般通知书里面会有一张银行卡，这个卡挺重要，尽量不要丢，学校一般各类助学金、奖学金通过这张发放，主要是学校工作方便考虑)，然后把卡带到学校交学费。
老生操作:要到学校户头(问辅导员学校账户或者去学校财务处咨询)，让辅导员开一个在校证明并盖章，再去银行办理助学贷款。钱直接打到学校户头上。每学年办理一次。