EXCEL表格筛选状态下，如何显示下拉序列？

Question

如图的“填充序列”的下拉框，在筛选的时候不显示。如何让它显示？
因为要给筛选出来的单元格填编号。

Answer 1

文字描述不详，截图不全，没有行号和列标，且仅一列数据，基本上无法帮助理解提问要求。题主遇到了什么问题，要实现什么样的目的，完全是一头雾水。是不是这样的要求，如图一个表格中有序号一列，如果是正常下拉填充的，当有筛选时，序号就是原来的，不连续。希望下拉后序号仍为连续的？

如图，B列有10个人名，C列是对应的金额（如月奖或加班费什么的），A列为序号。

假设领导对金额超过800元的要审查，那就将金额大于800的筛选出来，而序号仍要求是连续的。

现在因为“壬”这个人有做假嫌疑，不能发奖金，再手动隐藏第10行

好了，现在就是这个月奖金800元以上的，交给领导审批吧。

序号无论是否筛选或手动隐藏仍能连续，就在于A2中用了公式：

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)

下拉到与B列数据平齐。

注意这里，B列必须没有空格的数据列（一个工作表除了序号本身，总还有其他列是不出现空格的吧）

也许你要问，为何不直接对A列用subtotal公式呢？的确，如果直接对A列用公式，就不用考虑数据列的空格问题。但subtotal函数有个特点，很有优生意识，如果发现介绍来的对象（公式中的引用的数据）是姐妹（subtotal得到的结果），就坚决不同意结婚（公式对数据不做任何方面的计算），所以无法直接用A列本身来用subtotal公式，而只能借助其他数据列。

追答

因为subtotal函数的特殊性，前面的公式尚有小问题。就是用了subtotal后，筛选时，最后一行数据不进入筛选范围，本人也是百思不解，为此中午的午睡都没睡着。最后终于找到了一个解决办法，就是在subtotal的外层加上一个多余的IF：
=IF(B2="","",SUBTOTAL(103,B$2:B2))
这样就不会出现筛选漏掉最后一行了。
后来通过学习别人的经验，发现还可用对subtotal公式+0、-0、*1等方法来处理，同样有效。

追问

我重复修改问题了，就是我截图的那个，如何在筛选的状态下让它显示？

追答

截图仍是无行号，无列标，无其他数据。你的工作表是怎样的，要实现什么，达到什么目的？单你那样一样仅有几个1的截图，实在无法帮到你，抱歉。

追问



追答

如果没有这个追问的截图，谁能想得到你的这个要求呢？

明确告诉你，想在筛选后再通过下拉来得到一个序列是不可能实现的。你自己应该发现了，下拉的右键菜单中除了复制单元格外，其余都是灰色的。所以要实现筛选后排序效果，最方便的方法就是先在没有筛选的列中直接用公式得到序列号，使筛选后的序列号仍是连接的。也就是前面回答你的方法。按你现在的截图，公式如下：

D2=IF(A2="","",TEXT(SUBTOTAL(103,A$2:A2),"天线#"))

下拉到下数据平齐。这样筛选后，D列的序列号总是连续的。

PS：如果不考虑手动隐藏的话，可以把公式中subtotal的第1参数103改为3:

D2=IF(A2="","",TEXT(SUBTOTAL(3,A$2:A2),"天线#"))

这样就只筛选后序列号连续，手动隐藏的不连续。

追问

你这个公式太复杂了都看不懂什么意思，我表格数据太多不敢尝试。

Answer 2

假设第一行为标题，数据在第二行开始；A列为序号列 A2输入公式 =SUBTOTAL(3,$B$1:B1) 下拉即可

Answer 3

假设在数据A列，在A列后面插入一列B。
对A列进行筛选。
选中对应筛选出来的B列空白部分。
按F5，定位条件选择空值，点确定后输入：
=SUBTOTAL(3,$A$1:A1)
同时按CTRL+回车
就可以了追问

公式是什么意思