表格内的内容输入的多的时候,它总是分块排版。下边有图。图一是打字输入的时候的样子,图二和图三是打印预览里面将要打印出来的样子,一半是在第一页,一半是在第二页。想要让内容都整齐的罗列在一起,要怎样设置,不知道我表述清楚没有,求大神指点。
在使用excel日常办公时,我们输出的时候经常会碰到打印出来的表格总是一半的,或者一张表格分成两页打印出来。下面我们来介绍运用分页视图功能将表格完整的打印出来。具体步骤如下:
1、打开一个新的excel表格,输入表格中的内容。或者我们直接打开一个需要打印的Excel文件。
2、打印之前,我们先点击打印预览,这个时候我们发现这个表格被分割成两部分才能打印出来。
3、此时我们先退出打印预览,回到主页面,选择“视图”——“分页预览”选项。
4、点击分页预览后,我们的表格中会出现几条蓝色线条,这个蓝色线条就表示的打印的区域。这时候我们将表格中“项目六”边上的蓝色线条,向右侧拖拽到表格结束的地方。
5、这样表格中我们能看到得只有两个蓝色线条。一条是虚线,一条是实线。
6、这时候我们再次打开“打印预览”会发现,现在这些表格就都可以打印到一张纸上了。
你的光标要点单元格或表格,而不是点在表格外。
看我的抓图,里面就有“表格属性”选项的:
咱俩好像不是一个版本的,你的好像是WPS的表格呢,我的是wps里的excel。我全选了表格,右键,里面的内容跟你的都不一样。你看我的。你用的什么?实在不行,我用你的吧!
咦!你是用《WPS表格》?不是什么“WPS的EXCEL表格”,遗憾!
电子表格的单元格是最小单位,没办法从中间截断到下一页的。就像你最先的抓图。
可从下面几个方法适当调整:
1、扩大第4列的列宽、缩小第5列的列宽。
2、缩小字体、缩小下边距,或整体缩放(在页面设置里面)。
3、在那一页下面有空白的地方下插入一行,剪切下一页的上半内容粘贴进去(这方法可能会较为完美)。