公务员面试:让你组织一次会议,如何提高会议效率?

如题所述

假如由我组织会议,首先我要明确召开这次会议的目的,意义和任务,确定会议主题和议题。
第一步要制定周密详细的会议计划方案。明确会议举行的地点。确定会议的开始时间和持续时间,集合的时间地点,以书面或电话的形式通知与会人员,做好会议经费的预算,并准备好相关的会议材料。
第二步,作好计划后,与同事交流修改,报领导审批并听取领导意见。
第三步,布置会场,贴好标语、横幅等,按排好座位,落实车辆、吃住等后勤保卫工作,注意安全。
第四步,明确会议的议程,确定会议主持人、发言人、按计划方案实施。
最后作好会议的新闻报送工作,总结会议,分发会议纪要,监督落实会议精神。
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第1个回答  2013-11-04
14、召开会议。  领导交付给自己这项工作任务,是对自己工作能力的信任,也是我锻炼能力提升自身素质的机会,我一定要认真仔细的完成这项任务。我打算按照以下几个步骤来完成此项工作。  第一,根据会议的主题、内容、时间、地点、参加人员、预算等拟定会议通知。  第二,将通知上报领导,领导批示后,印发会议通知,时间急的可以电话通知。  第三,召集会议工作人员开协调会,进行分工,布置会场,准备有关会议材料,重要会议材料要请领导审阅。  第四,安排与会人员的食宿车辆等。  第五,会议开始前,再仔细检查一遍,防止疏漏。  第六,会议过程中若有突发事件要冷静及时处理。  第七,会后做好收尾工作,有关材料整理归档,写出工作小结报有关领导。
第2个回答  2013-11-05
您好,华图教育为您服务。
以三方面来回答。1、提高会议的互动性与真实性,达到真实有效,解决问题。
2、进行会议工作安排时候要清晰、简明。
3、会议效率=解决问题=集思广益=真正出主意的人,会议人员的安排。

  第一,时政评论方面的考题,可以把握基本的原则是要两分法看问题。这个问题回答好不容易,要有平时对时政方面的积累,功夫在下面。

平时要多看新闻,多看国家的大政方针及对这些大政方针的反映。
  第二,工作能力方面的考题,如一项调查,一个工作的开展等。这类题目要换位思考,把自己作为具体工作人员来考虑问题。一定要明白题

目的具体内容,从这个工作涉及的各方面去把握,要明白这个工作的目的是什么。如果这个工作是政府工作,还要从对群众负责、工作的严谨这

个角度去考虑。切记一定要有工作思路,不能泛泛而谈。这种题对于已经参加过工作的考生是有优势的。
  第三,综合协调能力方面的考题,如给你几项棘手的工作,如何去完成等。这时一定要明白各项工作的轻重缓急,要明白政府工作或企业工

作的程序。
  第四,人际关系处理方面的考题。这种考题要注意四点,一是要注意上下级关系,要有尊重上下级、同事意识;二是要注意有沟通意识,缓解

误解意识;三是要有原则性,不能做的就不能迁就。四是要注意有反省意识。
  第五,应变能力方面的考题,如群众到单位吵闹,如何处理等。这种题目一般很难回答好,我认为:一是要明白这个工作(事件)的目的是什

么,明白了这点就会在出现紧急情况时采取合适补救措施或紧急协调措施;二是要有具体补救措施;三是要注意向有关领导(方面)报告。
  第六,服务意识方面的考题,如群众来访来电很多,影响了你的正常工作等。注意一是要有为民服务意识,不能不管,二是要有学习意识,

要会正确处理事情;三是要有完善意识,要会反省是什么造成的,如何完善工作。
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