论文查重系统在检测论文时，通常会采用一定的算法和数据库进行比对，以判断论文是否存在抄袭或相似度过高等问题。一般论文的各个部分都会被查重系统检测，包括标题、摘要、正文、参考文献等。具体的查重步骤如下：
1、用户选择合适的论文查重系统并上传需要进行检测的论文。
2、查重系统根据设定的算法和数据库，对论文进行比对和分析。
3、系统会根据文献库中的数据，识别出与已有论文相似的部分，并计算相似度。
4、系统会生成一份查重报告，显示相似度较高的部分和具体的相似度数值。
如果论文重复率太高导致不合格，可以采取以下措施：
1、重新审视论文内容：检查是否有过多的引用、复制粘贴、重合部分等问题。如果是引用过多，需要对其进行适当的修改和调整。
2、合理使用降重技巧：可以采取一些有效的降重方法来降低论文的相似度。例如，对相似语句进行同义词替换、改变句子结构、删除部分语句等。也可以用papertime的机器降重，按照建议进行修改。但要注意保持论文的连贯性和可读性，不要过分修改导致论文质量下降。
3、规范引用：在撰写论文时，一定要正确引用参考文献，并避免引用过多。同时，应该按照学校或期刊的要求进行引用格式的规范，确保格式正确。
4、检查论文格式：在提交论文之前，应该仔细检查论文的格式是否符合要求。包括字体、字号、行间距、段间距、页眉页脚等，确保格式正确可以避免一些不必要的错误。
需要注意的是，在进行论文降重时，一定要保证论文的质量和学术价值不受影响，同时要遵守学术规范和道德准则。
同学们在知网查重之后，如果查重率不合格就需要进行修改，但是在修改的时候会遇到各种各样的问题，有些人甚至在修改之后，知网查重率反而上升了，这是为什么呢?遇到这种情况该怎么修改呢?
论文的修改是一个简单而又复杂的过程，知网查重检测系统有着自己严格的算法，而且每个检测系统都不可能涵盖所有的数据，这就使得系统数据库是不断在更新的，使得每次用户修改后的论文相似性会有所波动，有可能第一次没有检测出来的地方，再次检测的时候却查出来重复，这些是论文修改的过程中出现的必然波动，同学们也不必为此感到疑惑，这些都是情理之外，合理之中的事情。
在修改的过程中，由于对一些语句的把握不足，导致修改的效果不是很好，重复的依然重复，这就必然会出现重复率依然是那么高甚至有所上升。
所以在论文修改的过程中，我们要稳定自己的情绪，有耐心，仔细认真的修改，最终通过学校的知网查重是必然而又简单的事情。
本回答被网友采纳所有查重系统的查重步骤大同小异，以PaperPP查重网站为例，主要分为：上传论文→输入论文题目→输入作者姓名→支付费用→提交检测。提交检测后系统自动对论文进行分段分句与系统中的文献资料进行比对，我们只需要等待5~30分钟就能生成论文检测报告，将报告下载到本地后，认真阅读检测报告，通过检测报告，可以很直观的看到论文中重复的部分。报告中飘红处就是涉嫌抄袭的内容，这部分内容同学们需要认真进行修改。
降低重复率技巧一：替换词
这方法大家耳朵都听出茧子了吧。很多地方都说可以把句子里关键词删掉，就不会被查出来了。这是脑子进水了么，句子的关键词就是句子的灵魂，直接决定着句意，把关键词删掉了告诉我不会影响句子质量，还能更扯淡么。所以我们要做的是，尽量不动“专业词汇”，也就是句子中最重要的词，而把其他无关紧要的词语替换掉。
降低重复率技巧二：删
如果文章字数足够，将检测出来的重合文字进行一定的删减，将不重要的，不影响核心论述的重合文字删掉。
降低重复率技巧三：颠倒句子
把“句子反着看”，用另一种方式来表达。通常被称为“变换主被动语态”“使用反义词”等，也即不管你用什么方式来表达这个意思，你都要尽可能和原文不一样（重复的字尽量少），但千万要注意是在保持原意的情况下，度把握得不好经常会改得不伦不类。
降低重复率技巧四：举个例子
用自己的话举个例子讲道理，字数有了，查重也过了。
降低重复率技巧五：巧引用
选择多篇文献引用，适当引用书籍的内容。
本回答被网友采纳论文查重是怎么查的？
只有知道论文查重是怎么查的，才能知道最终检测结果的真正含义。同学们在选择好论文检测系统后，然后按照官网的查重步骤进行操作，所有查重系统的查重步骤大同小异，一般都分为：上传论文→输入论文题目→输入作者姓名→支付费用→提交检测。提交检测后系统自动对论文进行分段分句与系统中的文献资料进行比对，我们只需要等待5~30分钟就能生成论文检测报告，将报告下载到本地后，认真阅读检测报告，通过检测报告，可以很直观的看到论文中重复的部分。报告中飘红处就是涉嫌抄袭的内容，这部分内容同学们需要认真进行修改。
论文重复率太高不合格怎么办?
1.用自己的话复述原文
这应该是降重最难也是最有效的办法了，我们需要提取出重复部分的中心要素，然后抓住中心思想，用自己的话将原文复述出来，因为查重查的就是文字的重复，我们用自己理解写出的文字要注意不跟原文雷同，以此提高自己论文的原创度。
2.同义词替换
每一个语句段落中都是有关键词，一篇完整的论文也有着自己的关键词。在一句话中，如果主谓宾等关键词和排列的顺序一致，就很有可能会判定为抄袭重复，因此为降重我们可以修改关键词，最好是使用同义词进行替换，以便保持语句原意。
3.连续字词间放进新词
论文查重系统判断重复的标准通常是连续多少个字符重复或者连续多个关键词重复，为应对这种情况，我们可以见缝插针地插字和断句，从而达到跟原句有所区别的目的。
4.转化句式
就是修改句子，借此打乱关键词的排序，从而避开查重引擎的检索。办法有很多，比如将陈述句改成疑问句、主动改为被动、转换语句顺序等等。
5.转换语言
就是用一种语言代替另一种语言，比如，中英互换，数字与汉字互换、简写代替全称等。
将论文提交到学校之后，并不是完成了毕业的全部过程。学校通常会检测论文的重复率，达到学校规定的标准才算合格。如果论文检测没达到规定的标准，将被退回重新修改。这里不合格主要是指论文的重复率没有达到要求。当然，如果论文内容和格式有错误，也会退回，这主要是让我们修改论文，所以当你的论文没有通过检测时，你首先需要找出论文中的重复部分。如果不知道，可以使用论文查重网站对论文进行查重，最好使用与学校一致的论文查重软件，然后根据论文查重报告中的提示进行修改，降低重复率。
如果你用和学校一样的网站来重复论文，你会发现论文的重复率并没有超标。也可能是因为学校查重出错。我们可以申诉，一般只要填个申诉单，学校也会重新对论文进行检测。如果没有问题，就通过。还有一种情况，论文重复率超标，但得到导师认可，不算抄袭。指导老师签字确认后，即可通过。
大部分高校都有自己的查重标准，不同的学院有不同的标准。在向学校教育提交毕业论文之前，一定要检查和了解自己的论文研究是否能达到学校的要求，避免在检查毕业论文时出现重复率结果不准确的情况。大家在进行论文写作时，要保证原创度，这样才能顺利通过论文查重。