怎样发邮件给老师联系导师呢?

如题所述

联系导师用163邮箱比较好。

大部分老师都是用163邮箱,最好不要用QQ邮箱,主要原因就是QQ邮件可能会被识别为垃圾邮件,导致导师看不到。联系导师的时候,最好用可设置已读回执的邮箱。这样在每封信发出后,对方只要打开信件阅读的话,就会被要求发送一份已读回执。

考研联系导师是非常严肃、郑重的事情,因而考生要表现出对这件事强足够的重视,这样在联系导师尽量使用163邮箱,而不要QQ邮箱,这样会显得更加正式一些。

发送邮件的注意事项

1、邮件要有明显的主题

由于很多大学的研究生导师平时都很忙,其邮箱也会收到大量邮件,如关于日常工作的、学术会议的等。因而,给导师发送邮件时千万不要连主题都没有,这样的邮件可能导师都不看,直接被当成了垃圾邮件,所以邮件的主要简单、鲜明。

2、称谓要准确

我们平时在发送邮件时,时常会发生对接收邮件的人称呼不当或直接发错人的情况,在提前联系导师时也不例外。在每年的研究生复试前,很多考生都会关注自己所报考专业及学院的很多导师,因而在发送邮件时容易发生给李老师的邮件开头写成张老师,您好的情况,这会让导师心里极为不舒服。

3、注意不要群发

每年在考生用邮件联系导师时,都发生过考生不小心误点了群发,将邮件同时发给很多老师的情况,这很容易造成不必要的误会和麻烦,因而大家最后发送时要特别注意。

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