提高财务内部控制信息化的措施?

如题所述

费用报销管理存在的问题
• 工作效率低下:单据填写效率低下、业务审批效率低下、财务审核效率低下
• 资金计划管理困难,无法进行有效的资金控制
• 费用统计分析能力薄弱,无法提取有价值的信息
• 内部控制不力:费用预算管理、控制困难;制度流程执行、员工信用管理不力

费用报销管理面临的挑战
• 随着公司战略推进,业务规模不断扩大,员工人数增加,费用规模增加
• 公司管理层对于预算执行、预算控制、预算管理要求不断提高
• 公司内部管理、流程执行、流程管理要求不断提高

面向财务管理的内控管理系统方案的系统特点

流程管理 公司的财务政策和国家法律通过相关流程控制各种违规行为
通过在线帮助和业务流程实现报销政策的执行

信息管理 可按计划、预算、实际费用等进行比较
分人员、分部门、分职能、分项、分金额进行检索分析
与商务活动结合:可以与员工的业务活动关联,查看每笔费用是花在哪些客户上

预算管理 预算管理系统控制整个差旅和日常费用

内部控制 建立员工个人信用系统:根据员工每次报销还款的情况决定员工是否可以借款、是否可以使用本系统
能够完成公司(多个法人实体)统一控制费用
完成费用总量控制、单项费用控制、部门费用控制、项目费用控制

系统效益分析
直接效益 降低报销和业务审批成本
降低财务审核成本
降低账务付款成本
降低报告成本
降低信息重复成本
间接效益 提升了企业信息化水平和公司形象
费用报销周期缩短,提高员工满意度
全流程控制,财务工作透明化
简洁美观的操作界面,降低出错率,提高信息质量
进一步完善预算管理及企业的内部控制
加强了财务数据的分析与应用能力
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