WPS表格制作教程如下:
一、基本表格准备
创建查询工作表:在WPS表格中,右击Sheet2工作表标签,重命名为“班级项目查询”。设置查询条件:在“班级项目查询”工作表的A1单元格录入“查询班级”,A2单元格录入“查询项目”。为B1和B2单元格设置数据有效性,B1的来源为班级编号,B2的来源为查询项目。
二、建立原始数据表
录入原始数据:在“原始数据”工作表中,根据需求录入各班级各学科的成绩数据。建立查询链接:在“班级项目查询”工作表的Q3和Q4单元格中,分别录入公式链接到B1和B2单元格,以便实时显示所选的查询班级和查询项目。
三、数据准备与计算
总分计算:在“原始数据”工作表的Q5单元格录入公式=SUMIF,并向右拖动填充句柄至X列,计算所选班级各学科的总分。平均分计算:在Q6单元格录入公式=Q5/COUNTIF,并向右拖动填充句柄,计算所选班级各学科的平均分。及格率与优秀率计算:在Q7和Q8单元格分别录入公式计算及格率和优秀率,并向右拖动填充句柄。
四、建立第二个表格与数据查询
录入公式查询数据:在“原始数据”工作表的Q13单元格录入公式=VLOOKUP15,FALSE),并向右拖动填充句柄至X13单元格,查询所选班级和项目的具体数据。
五、建立图表
创建图表数据:在“班级查询项目”工作表的某空白单元格录入公式链接到所选班级、项目和图表说明。插入图表:点击菜单命令“插入→图表”,选择适合的图表类型,并根据提示设置系列名称、值和分类X轴标志。调整图表:根据需要调整图表的位置、大小和样式,以便清晰地展示数据。
六、完成与实时更新
选择查询条件:在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中选择要查询的班级和项目。实时更新图表:根据所选的查询条件,下方的图表将实时更新显示所选班级和项目的相关数据。
通过以上步骤,你就可以使用WPS表格工具制作一份方便查询且能实时显示图表的学生成绩分析表了。