告知函格式由标题和正文组成，其中正文部分由开头、主体、结语组成。
通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。开头写行文的缘由、背景和依据。主体写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。结语不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”等。
以下是告知函格式注意事项的相关介绍：
注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示。而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。
语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
以上资料参考百度百科——告知函
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