数据透视表5大技巧

如题所述

数据透视表五大技巧分别是:

1、将计数改成求和:

我们在使用数据透视表汇总的时候,有时候将字段拖入求值之后,发现结果明显不对,少了很多,这就是字段插入值之后,Excell的汇总方式是计数,那么我们需要选择这个字段,点击值字段设置,将它更改成汇总。

2、将大纲样式修改成表格样式:

当我们数据透视表的行标签中,有两个字段及以上时,它的显示方式默认是大纲样式的,也就是所有字段都挤在一列,如果我们希望转换成表格样式的话,在数据透视表的设计里面,选择报表布局,以表格形式显示,同时重复所有的数据标签,在分类汇总里面,点击不使用分类汇总。

3、合并居中显示:

右键,设置数据透视表布局,选择合并且居中排列相同标签的单元格。

4、插入切片器:

为了方便筛选,我们可以点击数据透视表,然后在分析里面,插入切片器,这个时候,只需要点击切片器上在面的内容,就可以对透视表上的数据进行实时查看,非常方便。

5、计算字段:

有时候需要计算一个新的字段,是由已有的字段公式组成的,比如我们要求均价,这个时候,就可以使用计算字段,然后在公式里面插入=金额/数量,得到一个新的字段。

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第1个回答  2020-09-17

打开需要创建透视表的表格,在表格中单击选择需要放置透视表的单元格,单击【数据透视图】按钮上的下三角按钮,在下拉列表中选择【数据透视图和数据透视表】选项。

在打开的【创建透视表】对话框中,选中【选择一个表或区域】单选框,在【表/区域】文本框中输入数据所在单元格的区域,选中【新表格】单选框,选择在新工作表中创建数据透视表,单击【确定】按钮关闭对话框。

这时表格中创建透视表,自动打开【数据透视图字段】窗格,在【选择要添加到表的字段】列表中勾选相应的列即可。

透视表里的值是以求和作为汇总方式的,修改值的汇总方式,可以在数据透视表中直接进行修改。

选择一个透视表后,会出现一个选项卡,使用这个选项卡的按钮能够对数据透视表里的样式与布局进行调整。

希望我能帮助你解疑释惑。

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