会计阿拉伯数字及大写数字的正确写法

如题所述

会计中,阿拉伯数字及其大写的规范写法是:

一、阿拉伯数字的书写方法

1、字体要自右上方向左下方倾斜地写,倾斜度约60度。

2、“6”字要比一般数字向右上方长出1/4,“7”和“9”字要向左下方长出1/4。

3、每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写,字体高度占行格高度的1/2以下,不得写满格,以便留有改错的空间

4、数字应当一个一个地写,不得连笔写。

5、字体要各自成形,大小均衡,排列整齐,字迹工整、清晰。

6、有圆得数字,如:6、8、9、0等,圆圈必须封口。

7、同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。

8、如果没有账格线,数字书写时要同数位对齐书写。数字书写的整数部分,可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“,”分开或空一个位置,以便于读数和汇总计算。

9、正确运用货币符号。

如果表示金额时,阿拉伯数字前面应当写货币符号,货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格。阿拉伯数字书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,以下四舍五入。元和角之间要用小数点“.”隔开,没有角分时,应在小数点后写“0”,数字后面不再写货币单位。

二、汉字大写数字的标准写法

中文大写数字(包括数位):零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正)。

三 、中文大写金额数字的书写要求

1、大写金额前加写“人民币”

中文大写金额前应加“人民币”字样,并且与第一个大写数字之间不能留有空格。写数与读数顺序要一致。

2、正确运用“整”字

中文大写金额到“元”为止的,应当写“整”或“正”字,如¥480.00应写成“人民币肆佰捌拾元整”。中文大写金额到“角”为止的,可以在“角”之后写“整”或“正”字,也可以不写,如¥197.30应写成“人民币壹佰玖拾柒元叁角整”或者“人民币壹佰玖拾柒元叁角”。

中文大写金额到“分”位的,不写“整”或“正”字,如¥94,862.57应写成“人民币玖万肆仟捌佰陆拾贰元伍角柒分”。

3、正确书写中间“零”

(1)中文数字中间有“0”时,中文大写金额也要写“零”字,如¥1,304.78应写成“人民币壹仟叁佰零肆元柒角捌分”。

(2)中文数字中间连续有几个“0”时,大写数字只写一个“零”字,如¥6,008.59应写成“人民币陆仟零捌元伍角玖分”。

(3)中文数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。

如¥3,200.47应写成“人民币叁仟贰佰元零肆角柒分”,也可以写成“人民币叁仟贰佰元肆角柒分”;又如¥107,000.23应写成“人民币壹拾万柒仟元零贰角叁分”,也可以写成 “人民币壹拾万零柒仟元贰角叁分”,还可以写成“人民币壹拾万柒仟元贰角叁分”;

再如¥6,000,010.29应写成“人民币陆佰万零壹拾元零贰角玖分”,也可以写成“人民币陆佰万零壹拾元贰角玖分”。

(4)中文数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额元后面应写“零”字,如¥125.04应写成“人民币壹佰贰拾伍元零肆分”;又如¥60,309.07应写成“人民币陆万零叁佰零玖元零柒分”。

4、“壹”开头的别丢“壹”

当中文数字首位是“1”时,前面必须写上“壹”字,如¥16.74应写成“人民币壹拾陆元柒角肆分”;又如¥100,000.00应写成“人民币壹拾万元整”。

5、写错不准涂改

为了防止作弊,银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证的中文大写金额一律不许涂改,一旦写错,则该凭证作废,需要重新填写。因此,会计人员在书写中文大写数字时必须认真填写,以减少书写错误的发生。

扩展资料:

会计书写规范是指会计工作人员,在经济业务活动的记录过程中,对接触的数码和文字的一种规范化书写以及书写方法。会计工作离不开书写,没有规范的书写就没有会计工作质量。书写规范也是衡量一个会计工作人员素质高低的标准。

一个合格的会计人员,首先书写应当规范,这样才能正确、清晰地书写计算结果,为决策者提供准确、可靠的会计信息,更好地为经济决策服务。

财会书写的内容包括阿拉伯数码字的书写、数字大写以及汉字书写两大部分。在一些三资企业,有时需用外文记账,外文字母的书写也应当规范。

财会书写基本规范的要求:正确、规范、清晰、整洁、美观。

1、正确。指对业务发生过程中的数字和文字要准确、完整地记录下来,这是书写的基本前提。只有对所发生的经济业务正确地反映出其发生的全过程、内容及结果,书写才有意义。

2、规范。指对有关经济活动的记录书写一定要符合财会法规和会计制度的各项规定,符合对财会人员的要求。

无论是记账、核算、分析、编制报表,都要书写规范,数字准确,文字适当,分析有理,要严格按书写格式书写,文字以国务院公布的简化汉字为标准,数码字按规范要求书写。

3、清晰。指字迹清楚,容易辨认,账目条理清晰,使人一目了然,无模糊不清之感。

4、整洁。指账面干净、清洁,文字、数码字、表格条理清晰,整齐分明。书写字迹端正,大小均匀,无参差不齐及涂改现象。

5、美观。书写除准确、规范、整洁外,还要尽量使结构安排合理,字迹流畅、大方,给人以美感。

会计工作人员一般都要有两枚名章,一枚方形姓名章,用于原始凭证、记账凭证、会计报表等指定位置的签章;另一枚为小长方形姓名章,用于更正数字,规格为16×4厘米。在凭证、账簿、报表上盖名章时,一般用红色印油。在各种会计资料上签名时,要签姓名全称。




参考资料:百度百科-会计书写规范

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