情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
1、标题：
标题情况报告的标题一般采用完整式的公文标题，既由发文机关、事由、文种构成，如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。有的报告省略发文机关，即由事由和文种构成，如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》，但一定要在落款时标明发文机关名称。
2、主送机关：
大多数情况报告的主送机关只有一个，即直接上级机关，一般用上级机关的简称。如果需要同时报送其他上级机关时，以抄报方式处理。
3、正文：
正文情况报告正文是情况报告的核心内容，一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成。情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况，常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。情况报告事项部分是情况报告的主体部分。一般包括三个层次的内容，结构顺序为：基本情况问题及原因办法及措施。有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写。
4、落款：
落款处通常只是一句上行公文的习惯用语,也可作为报告正文的一个组成部分。如：“特此报告”。
扩展资料：
工作失误书面报告案例：
让工作失误报告的标题醒目。工作失误报告的标题要简明扼要，让领导看的时候一目了然，印象深刻。可以在标题里写清楚工作失误的项目名称，如：某某公司某某工程项目经济损失的工作失误报告等等。还可以在电脑里排版的时候把标题字体变大一些，以示标题和正文区分开来。
注意报告的开头格式，报告首段要陈述工作失误的来龙去脉。报告的开头要向相关领导致敬，比如写上：尊敬的某某领导您好。然后报告的首段开门见山就要讲清楚工作失误的来龙去脉，比如工作失误的具体时间、地点，然后可以尽量讲述一下工作失误的意外原因，让领导感觉你工作失误是有隐情或者情有可原的。
第二段深刻反省自己的失误和对工作责任的认识。不管是什么原因，工作上的失误已经发生，对公司的经济利益或者名声造成了一定的损失，还是应该表明自己认识错误的态度。要深刻反省自己造成失误的各种原因，比如工作不够仔细，思想认识不够，技术水平还有差距等等，让领导看到你真诚反省的态度。
第三段写以后工作上改进措施和补救方法。在深刻反省自己工作失误的原因以后，接下来就一定写清楚以后工作的改进方式方法或者补救的方法。因为公司不是光听你的忏悔的，关键还是以后如何补救或者不再出现类似的情况。写清好的改进措施和补救方法能让公司领导能重新信任你，看到你的比较强的工作能力。可以写：加大工作管理力度或者加强对自身技术水平的提高、加强对工作的思想认识等等。
最后落款写上具体部门、署名、日期，行书保证规范。工作失误报告的格式是要求很正式的，因为一般是给上级领导看的，还是要尽量规范。
书面报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
1、标题：
标题情况报告的标题一般采用完整式的公文标题，既由发文机关、事由、文种构成，如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。有的报告省略发文机关，即由事由和文种构成，如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》，但一定要在落款时标明发文机关名称。
2、主送机关：
大多数情况报告的主送机关只有一个，即直接上级机关，一般用上级机关的简称。如果需要同时报送其他上级机关时，以抄报方式处理。
3、正文：
正文情况报告正文是情况报告的核心内容，一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成。情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况，常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。情况报告事项部分是情况报告的主体部分。一般包括三个层次的内容，结构顺序为：基本情况问题及原因办法及措施。有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写。
4、落款：
落款处通常只是一句上行公文的习惯用语,也可作为报告正文的一个组成部分。如：“特此报告”。
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书面形式分类：
书面形式又可分为一般书面形式和特殊书面形式。
1、一般书面形式。
是指用文字来进行意思表示，如书面合同，授权委托书，信件，数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件），行为人协商同意的有关修改合同的文书、图表等。一般书面形式，或为当事人约定采用，或为法律、法规规定采用。
如果法律有规定或者当事人约定应采用书面形式的，民事行为的当事人应当采用书面形式。一般书面形式在民事行为中，具有不同的效力，如证据效力、成立效力和生效效力。
在书面形式作为证据效力的情况下，当事人之间是否存在民事行为及其权利义务，均以书面形式作为证据效力的情况下，只有在书面内容含混不清或者不完备时，才可以口头证据作为补充。
在书面形式作为成立要件或者生效要件的情况下，书面形式不仅具有证据法上的效力，而且具有实体法上的效力。民事行为的成立或者生效要符合约定或者法定的书面形式。否则，当事人之间虽就民事行为的内容意思表示一致，也不能使民事行为成立或者生效。
2、特殊书面形式。
指当事人的意思表示获得国家有关机关承认的文字记载形式。 包括：公证形式。鉴证形式。见证形式。
关于公证、鉴证、登记、审批是属于合同的书面形式范畴,抑或属于合同的生效要件，我国立法规定不一。现在的学说理论上，有见解认为不应当将它们作为特殊的书面形式。
因为合同是当事人各方的合意,公证、鉴证、登记、审批皆为当事人各方合意以外的因素，不属于成立要件的范畴，而属于效力评价的领域,尤其是登记、审批宜定为不动产物权的变动要件。
合同法第44条第2款的表述和第11条(9)(10)项采纳此种意见，未把公证、鉴证、登记、审批列入合同的书面形式。
本回答被网友采纳1、标题：包括事由和公文名称。如：关于XXX的情况反映（格式居中，字体可加粗加大）；
2、上款：收文机关或主管领导人。如：尊敬的XXX领导：或XXX人民政府：（顶头）；
3、正文：主体部分——就是要反映的情况；（每段首行缩进2字符）；
结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。主体部分可分二级标题或分条加序码。
4、结尾：特此报告，请审阅（或本人担保以上情况属实或此致敬礼）（顶头）；
5、最后写明发文机关。[或反映人：XXX]（格式居右）；
6、末尾写上日期，XX年XX月XX日（格式居右）。
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书面报告的要求：
在日常工作中，相关部门工作任务重、压力大、人员少，但客观原因再多，也不能容许书面报告中出现表述错误和错别字。如果仅仅是领导干部的姓名写错了，本人或其他人还有可能及时发现，但如果其他关键的数字或重要事情写错了，很可能会造成领导决策失误，甚至产生更为严重的后果。
这就要求相关部门拟制的情况汇报必须做到：已掌握的事实100%准确、详实，有待调查的列出详细计划，等等。
参考资料来源：
本回答被网友采纳事情发生的时间，地点、原因、经过。
2、把事情发生会造成的损失或影响写下
3、把当时采取的补救措施写下
4、把应该采取经验教训写下