全网最权威的公文格式（二）：红头文件

Question

如题所述

Answer 1

红头文件的格式如下：

一、红头

字体大小一般在60~66磅之间，这个没有具体要求，只要适合版面就行。有的发文机关名称较长，可能就需要更小的字体，有的还需要调整字间距。这个视具体情况而定。

需要着重指出的是，如果多个发文机关，那这些发文机关的字体以及大小必须保持一致，而不能有的大有的小。

发文机关下空两行，开始居中写发文字号。比如XX市委组织部发文，即可写成“X组发〔2022〕9号”。其中，粗体字部分根据各地实际情况写。需要着重强调的一点是，〔2022〕是六角括号，而不是方括号【 】或者[ ]，更不是（），这个一定要注意。另外关于文件编号，不编虚位，比如前面的发文字号不能写成“X组发〔2022〕09号”，要去掉“0”。上述两点是许多发文机关经常犯的错误。尤其是许多企业，刻意学习国家机关发文，就会出现上述错误。

最后一步，发文字号下面再插入一条红线，即构成了红头文件的红头部分。另外，目前不论是党的机关还是政府机关发文，都不用红色五角星，一条红直线即可。

二、正文

红线下空一行或者两行，即开始写文件的正文部分。具体格式详见全网最权威的公文格式（一）：普通文字材料（非套红头文件）。

三、版记

一般为两条横线或者三条横线。需要注意的是，目前基本第一条横线上不写主题词之类，空着即可。

如果没有抄送单位的的话，两条横线即可。里面的内容一般写“XX市XX局办公室 2022年10月21日印发”字样（一般为4号仿宋字体），一定要加上“办公室或者综合科、秘书科”之类的字样，不要单纯写“XX市XX局”。

如果有抄送单位的话，需要三条横线，在第二个空格处写上“抄送：......。”

最后附上一张图片，帮助大家理解。