一、负责公司办公bai室对内、对外发函du、申请、通知等文zhi件的起草;
二、 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
三、协助公司各种管理
规章制度的建立、修订及执行监督;
四、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
五、配合公司进行
企业文化的建立;
六、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
七、 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
八、 负责公司对外联系、宣传工作;
九、负责本部门员工的评估与考核;
十、完成领导交办的任务。
要做好办公室工作,应做到“一实”、“一快”、“一博”、“两勤”、“三心”。
“一实”、即求实。办公室工作,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是,对症下药。
“一快”,即办事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高
工作效率。办事拖拉,作风疲沓,时间观念不强,是影响工作效率的主要因素。办公室的工作人员要切实做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。
“一博”,即博学。办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底厚了,才能提高“谋”的层次和质量。
“两勤”,即腿勤、口勤。办公室人员应经常到各部门走走,遇事多问问,有用的资料多记记,别人的意见多听听,做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。
“三心”,即耐心、专心、细心。服务是办公室的一项重要工作,做服务工作一定要耐心,要有礼貌,热情周到,不摆架子,尽量让人满意。做工作时要专心,不能三心二意,要仔细研究,能够深入进去。平时工作中还要细心,多观察,多思考,自觉查找工作中的漏洞和不足,以不断改进。