不算违法的，这个属于公司内部规定个流程要求。只要给你报销了就行，很多地方不报销也没辙。
一、把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。
二、报销费用的填制要求，费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。将原始单据剪齐边角，正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
三、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。采购类
经营费用，须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进
仓单、直拔单附在报销单据的后面。非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
四、报销单据的审核，费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。
五、费用的给付，报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。单位价格在2000元以下的报销费用，由出纳员用现金支付。单位价格在2000元以上的报销费用，原则上由出纳员用支票支付，特殊情况的可报财务部经理批准后，以现金支付。
六、各费用发生前借支
备用金的，由出纳员作冲减备用金处理。费用报销单据的保管，费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证，送财务部会计汇总、记账。所有报销的费用单据，由财务部加密长期保存。