excel表格制作:
1.保存一开始在电脑中建好文件夹,把表格保存至文件夹之后养成ctrl+s的习惯。
2.加密如果是重要或机密的文件,或者你喜欢用表格,文档记录自己的生活内容不想让别别人看到可以在<文件-信息-保护文件>中选择加密。
3.设置一套符合自己的设置能大大提高效率。把常用的工具放在快速访问工具栏里。设置默认字体型号大小<文件-选项-常规>有些显示方式是系统自定义的譬如日期如要调整<右键-设置单元格格式>。
4.快捷键灵活使用下拉、横拉、双击底线。打印-Ctrl+P(打印前要预览)求和-Alt+=自动换行-Alt+Enter查找与替换-Ctrl+F快速填充-Ctrl+E(很好用)快速分析-Ctrl+Q连续选择。
按住Shift指定选择:按住Ctrl。
5.常用功能数据验证:<选中区域-数据-数据验证-设置(允许序列)-输入备选(用英文逗号隔开)>冻结窗格:<视图-冻结窗格-选取冻结>设置打印标题:<页面布局-打印标题>条件格式:<选中区域-条件格式>单元格自定义(补位数、加元素)。
<选中区域右键-设置单元格格式-自定义>。
6.常用函数(半角逗号、半角引号)求和:=SUM(多)条件求和:=SUMIF(S)区域乘积求和=SUMPRODUCT平均数:=AVERAGE(多)条件平均:=AVERAGEIF(S)<全选-条件-数据>逻辑函数。
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