自动检查拼写和语法（红色、蓝色和绿色的波浪线）
也许您正在查找一种方法，以便更快更轻松地找出文档中的拼写错误并对其进行修正？或者您可能不希望看到 Microsoft Office 程序在您文档中显示的红色波浪线？这一节说明了自动拼写和语法检查的工作方式以及如何打开或关闭它。
注释
当您在 Microsoft Office Access、Microsoft Office Excel 或 Microsoft Office Project 中键入时，没有用于检查拼写的选项。
语法检查仅在 Microsoft Office Outlook 和 Microsoft Office Word 中可用。
自动拼写检查的工作方式
如果在键入时自动检查拼写，则您可以更加确信，在准备提交文档时您不必更正许多拼写错误。Microsoft Office 程序可以在您工作时标记拼写错误的单词，这样您就可以轻松地认出它们，如以下示例所示。
您可以右键单击拼写错误的单词以查看建议的更正。
根据您所使用的 Microsoft Office 程序的不同，右键单击某个单词也许会为您提供其他选项，例如，将该单词添加到您的自定义词典。
自动语法检查的工作方式（仅 Outlook 和 Word）
当您启用自动语法检查后，Word 和 Outlook 会在您处理 Word 文档和打开的 Outlook 项目（便签除外）时标记潜在的语法和风格错误，如以下示例所示。
您可以右键单击错误以查看其他选项。
在显示的菜单上，可能为您提供了建议的更正。您还可以选择忽略错误，或单击“关于此句型”以查看程序将该文本视为错误的原因。
打开或关闭自动拼写和语法检查功能
在下列 Microsoft Office 程序中：
Word
单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
单击“校对”。
若要为当前打开的文档打开或关闭自动拼写检查和自动语法检查功能，请执行下列操作：
在“例外项”下，单击“当前打开文件的名称”。
选中或清除“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”复选框。
若要为从现在起创建的所有文档打开或关闭自动拼写检查和自动语法检查功能，请执行下列操作：
在“例外项”下，单击“所有新文档”。
选中或清除“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”复选框。
要点 如果您为与其他人共享的文件关闭自动拼写检查或自动语法检查功能，则您可能希望通知那些人您进行了此更改。
Outlook
在“工具”菜单上，单击“选项”。
单击“拼写检查”选项卡，然后单击“拼写检查和自动更正”。
选中或清除“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”复选框。
注释 拼写检查器和语法检查器可用于所有项目，但便签除外。
打开或关闭自动拼写检查
在下列 Microsoft Office 程序中：
PowerPoint
单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”。
单击“校对”。
选中或清除“隐藏拼写错误”复选框。
注释 如果要选中此复选框，您还必须选中“键入时检查拼写”复选框。
InfoPath、OneNote、Publisher、SharePoint Designer 或 Visio
在“工具”菜单上，单击“拼写检查”，然后单击“拼写检查选项”。
选中或清除“隐藏拼写错误”复选框。
注释 如果要选中此复选框，您还必须选中“键入时检查拼写”复选框。
Access、Excel 或 Project
不提供此功能。
自动更正
在某些程序中，您还可以使用自动更正功能在您键入时自动更正拼写，而不必逐条确认更正。例如，如果您键入 definately，然后键入空格或其他标点符号，则自动更正功能自动将拼写错误的单词替换为 definitely。有关自动更正的详细信息，请参阅创建或更改自动更正。
以上内容均引用 word 的帮助 里边
详细内容可已点击word的帮助 搜索“语法检查”即可找到详细介绍
也许您正在查找一种方法，以便更快更轻松地找出文档中的拼写错误并对其进行修正？或者您可能不希望看到 Microsoft Office 程序在您文档中显示的红色波浪线？这一节说明了自动拼写和语法检查的工作方式以及如何打开或关闭它。
注释
当您在 Microsoft Office Access、Microsoft Office Excel 或 Microsoft Office Project 中键入时，没有用于检查拼写的选项。
语法检查仅在 Microsoft Office Outlook 和 Microsoft Office Word 中可用。
自动拼写检查的工作方式
如果在键入时自动检查拼写，则您可以更加确信，在准备提交文档时您不必更正许多拼写错误。Microsoft Office 程序可以在您工作时标记拼写错误的单词，这样您就可以轻松地认出它们，如以下示例所示。
您可以右键单击拼写错误的单词以查看建议的更正。
根据您所使用的 Microsoft Office 程序的不同，右键单击某个单词也许会为您提供其他选项，例如，将该单词添加到您的自定义词典。
自动语法检查的工作方式（仅 Outlook 和 Word）
当您启用自动语法检查后，Word 和 Outlook 会在您处理 Word 文档和打开的 Outlook 项目（便签除外）时标记潜在的语法和风格错误，如以下示例所示。
您可以右键单击错误以查看其他选项。
在显示的菜单上，可能为您提供了建议的更正。您还可以选择忽略错误，或单击“关于此句型”以查看程序将该文本视为错误的原因。
打开或关闭自动拼写和语法检查功能
在下列 Microsoft Office 程序中：
Word
单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
单击“校对”。
若要为当前打开的文档打开或关闭自动拼写检查和自动语法检查功能，请执行下列操作：
在“例外项”下，单击“当前打开文件的名称”。
选中或清除“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”复选框。
若要为从现在起创建的所有文档打开或关闭自动拼写检查和自动语法检查功能，请执行下列操作：
在“例外项”下，单击“所有新文档”。
选中或清除“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”复选框。
要点 如果您为与其他人共享的文件关闭自动拼写检查或自动语法检查功能，则您可能希望通知那些人您进行了此更改。
Outlook
在“工具”菜单上，单击“选项”。
单击“拼写检查”选项卡，然后单击“拼写检查和自动更正”。
选中或清除“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”复选框。
注释 拼写检查器和语法检查器可用于所有项目，但便签除外。
打开或关闭自动拼写检查
在下列 Microsoft Office 程序中：
PowerPoint
单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”。
单击“校对”。
选中或清除“隐藏拼写错误”复选框。
注释 如果要选中此复选框，您还必须选中“键入时检查拼写”复选框。
InfoPath、OneNote、Publisher、SharePoint Designer 或 Visio
在“工具”菜单上，单击“拼写检查”，然后单击“拼写检查选项”。
选中或清除“隐藏拼写错误”复选框。
注释 如果要选中此复选框，您还必须选中“键入时检查拼写”复选框。
Access、Excel 或 Project
不提供此功能。
自动更正
在某些程序中，您还可以使用自动更正功能在您键入时自动更正拼写，而不必逐条确认更正。例如，如果您键入 definately，然后键入空格或其他标点符号，则自动更正功能自动将拼写错误的单词替换为 definitely。有关自动更正的详细信息，请参阅创建或更改自动更正。
以上内容均引用 word 的帮助 里边
详细内容可已点击word的帮助 搜索“语法检查”即可找到详细介绍
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第1个回答 2010-03-10
红色表示：可能拼写错误
绿色表示：可能语法错误
绿色表示：可能语法错误
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