1 ．没有日程计划。有没有日程计划，决定了你这一天是主动地生活，还是被动地回应外界环境。如果你没有规划时间，那么你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分上一块，你不控制自己的时间，别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作不断前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。
2 ．生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每一项都得到充足的时间，维持生活的平衡。如果长期忽视某个部分，不对它投入时间，生活就会失衡，其他的各项将受干扰，致使我们无法取得成功。
3 ．桌面杂乱。研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。一个半钟头，听起来不可想象，但确实是这么多。这儿多花几分钟，那么多花几分钟，嘀嘀答答，就像漏水的水龙头的一样，积少成多，每天漏去大把时间。效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的，这样他们就给把精力集中到今天的工作重点上，不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西。
4 ．睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间通常一样，但睡眠的质量并不一致。白天压力过大，常使我们成晚睡不着。这会使人陷入恶性循环：精力不足，无法完成工作，压力加大，晚上睡不着，精力更加不足。要跳出这个循环，首先要规划好自己的时间，提高白天工作的效率，提高成就感，减轻压力；其次，要有意识地进行自我心理调适，缓解焦虑不安的心理。
时间管理的步骤：
包括时间分析、目标的设定、按优先顺序排列目标、授权和行动。
2 、目标的设定：在指定时间段内，例如一年，设定一个长期目标和短期目标。这个目标应该是实际的、适度的。
3 、按优先顺序排列目标：把这些目标按重要的程度分类，例如紧急的和必不可少的、可以延迟但必不可少和合乎需要但不紧急。要学会对无益于目标实现的人或事儿说不。
4 、授权：把一些不重要的工作委托给有时间的人去做。把工作委托给助手、志愿者和秘书去做可以给教师们节省出更多的时间做教学上的准备，并且和学生们呆在一起。
5 、行动：当目标被分散成一些更小的目标时它就更容易实现。带有任务完成时限的行动计划会促进后来的目标的实现。
在这里需要指出的是：在进行时间管理的具体行为中，请注意下面几点：
1. 首先安排固定项目
2. 根据你的生物钟安排时间
把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。
3 ．把较大的任务分割成易于控制的小块．当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。
4. 充分利用零碎时间
从时间表中剪裁大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。
5. 为每件事情设定明确的起止时间
这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。
6．留出充分的休息和娱乐时间在制订时间表时，千万不要 虐待 自己。要制订一个切实可行的计划，就应该为生活中真实的你 度身订做 ，预留出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也脱离预定轨道。
7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满
为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有 防震 性能的，稍有意外，整个计划都会 破碎 ，无法执行。
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