word中的批注怎样删除？

Question

如题所述

Answer 1

删除批注
你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。
为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：
情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容）
1、
在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。
2、
在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)
3、
（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”
（2）如果您知道要拒绝...删除批注
你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。
为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：
情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容）
1、
在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。
2、
在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)
3、
（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”
（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删
除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文
档中的所有批注”。
（3）
如果你需要确认每一处修订：
a．
在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处。
b．
在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4、保存文档。
情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。
1、在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋e。
2、在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。

Answer 2

要删除Microsoft Word中的批注，请按照以下步骤操作：
打开包含批注的Word文档。
在顶部的菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
在“审阅”选项卡中，你会看到一个名为“批注”的区域，其中列出了文档中的所有批注。
选中你想要删除的批注。你可以单击批注旁边的批注气球，或者在“批注”区域中单击相应的批注。
选中批注后，点击“删除”按钮。这个按钮通常位于“审阅”选项卡的“批注”区域中。
如果你想要删除所有批注，你可以在“审阅”选项卡的“批注”区域下拉菜单中选择“删除所有批注”。
这样，你就可以删除Word文档中的批注了。请注意，删除批注后无法撤销操作，因此在删除前请确保你不再需要这些批注。