1、打开EXCEL，在数据的后面，加入一列，列标题命名为排名。
2、在“排名”这一列的下面的单元格里面输入公式：“=RANK(B2,$B$2:$B$18,0)”（也可以直接插入—函数，在里面找到rank函数）。
3、解释以一下这个函数：RANK（number,ref,order）。它有三个参数，第一个参数number，是需要排序的数字，例如我们输入B2，就是求B2这个单元格里面的数字的排名。第二个参数ref，是数据的范围，例如我们输入的B2:B18。第三个参数order，是升序还是降序，0或者忽略，则是降序，非零值，则是升序。
4、输入完成后按回车键则会出现所求数据排名。把鼠标移动到排名右下角，鼠标就会成了个黑色的“十”字，双击鼠标，下面的数据排名会自动填充。
5、这个时候，名次的数值有了，如果没有排好序，再全选表格，选择数据——排序。
扩展资料：
excel中的使用小技巧:
1、利用Excel批量新建文件夹在A列把需要新建的文件夹的文件名在Excel中录入在B1输入公式="MD "&A1 （MD后面有个空格）光标移到B1单元格右下角，变成“+”时双击则填充，然后把B列的数据复制新建一个txt文档，粘贴B列数据，保存把.txt文档后缀改为.bat，双击运行该文件即可。
2、绘制斜线表头A1单元格输入1，Alt+回车换行，输入2单击A1单元格，按Ctrl+1设置单元格格式，在【边框】选项右下角找到斜线的选项，点击确认设置单元格对齐方式为“左对齐”，在1前面输入空格，把1移动到贴近单元格右边的线，使表头看上更美观。
3、用Ctrl+F去除看不见的换行符复制导入一些数据到Excel时，可能会复制到一些看不到的小字符，如果不去除会引起许多Excel计算错误。Ctrl+F调出【查找和替换】功能框，选择【替换】功能在【查找内容】输入换行符，输入方法是Alt+1+0，注意两个数字要在小键盘上输入【替换为】里不用输入东西（为了告诉大家表面看上去没问题的数据可能是藏着换行符的，院长在【替换为】设置成用黄色标出）点击【全部替换】即可。
参考资料：百度百科——excel函数