单位给个人报销的话费单位怎么做账?
私人单位，老板的手机话费怎么做账？话费单上写的是老板的电话号码，不是以公司的名字打出的缴费凭证？怎么做账？
话费单上写的是老板的电话号码，不是以公司的名字打出的缴费凭证？能不能入账？？老板不是法人！
借：管理费用
借：管理费用
贷：库存现金
如若报销老总的电话费，要将老总的电话名头变成公司抬头，缴费就让柜台打出可以报销的花费发票。如果话机户头名是老总个人名时，交费时直接告诉柜台将发票抬头打成公司名称就可以。单位报销发票抬头一定是公司名头才可以得，会计主体决定的。
扩展资料：
报销单据的审核
1、费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。
2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。
3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。
为了保证现金的安全完整，企业应当按规定对库存现金进行定期和不定期的清查，一般采用实地盘点法，对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。如果账款不符，发现长款或短款，应先通过“待处理财产损溢”科目核算
参考资料来源：
借：管理费用
销售费用等
贷：库存现金
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
扩展资料：
报销单据的审核
1、费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。
2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。
3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。
参考资料来源：百度百科-管理费用
本回答被网友采纳借：管理费用
贷：库存现金
如若报销老总的电话费，要将老总的电话名头变成公司抬头，缴费就让柜台打出可以报销的花费发票。如果话机户头名是老总个人名时，交费时直接告诉柜台将发票抬头打成公司名称就可以。单位报销发票抬头一定是公司名头才可以得，会计主体决定的。
扩展资料：
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目;企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目;
企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目;企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。
库存现金的主要账务处理如下：
一、本科目核算企业的库存现金。企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目。
二、企业增加库存现金，借记本科目，贷记“银行存款、其他应付款”等科目；减少库存现金做相反的会计分录，将库存现金反映在贷方。
三、企业应当设置“现金日记账”，根据收付款凭证，按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了，应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额及结余额，将结余额与实际库存额核对，做到账实相符。
四、本科目期末借方余额，反映企业持有的库存现金。本科目余额一般不反映在贷方。
账款不符时的账务处理
为了保证现金的安全完整，企业应当按规定对库存现金进行定期和不定期的清查，一般采用实地盘点法，对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。如果账款不符，发现长款或短款，应先通过“待处理财产损溢”科目核算。按管理权限经批准后，分别按以下情况处理：
1、短款。有责任人的，计入其他应收款，无法查明原因的，计入管理费用。
2、长款。属于应支付的，计入其他应付款，属于无法查明原因的，计入营业外收入。
参考资料来源：百度百科-管理费用
本回答被网友采纳首先，区分“费用”和“补贴”，费用按其实际归属入相关成本费用科目；补贴入应付职工薪酬。
前者需要发票，但不扣个税；后者可能要扣个税，但不要发票。
在收到员工的话费单据时，你可以先处理为
借：管理费用
贷：其他应付款
在实际付款给该员工时，处理为
借：其他应付款
贷：库存现金
但是如果你们公司规模小，税务局不会来查。那就计入到管理费用/电话费就可以了